在当今企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案管理平台，以创新的姿态，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营，推动财务系统整合迈向新高度。
崭露头角：合思档案产品概述
合思，一家成立于2014年的科技公司，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元。凭借强大的技术实力和创新能力，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场上的认可度。合思档案在财务系统整合方面发挥着重要作用，通过连接各类业务和财务系统，实现数据的无缝流通和共享。
功能卓越：核心产品技术亮点
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功能模块集成宝库
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一座集成宝库。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统等十大功能模块。这些模块能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。在财务系统整合过程中，各个功能模块协同工作，打破了不同系统之间的数据壁垒，确保财务数据的完整性和准确性。通过对发票、单据等数据的集中管理和分析，为企业提供了更全面的财务视角。 -
自动化处理智多星
合思档案具备强大的自动化能力，堪称财务工作的智多星。它能够实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在财务系统整合中，自动组装、归档功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。例如，在处理大量的凭证和单据时，系统能够自动识别并进行分类归档，节省了大量的时间和精力。 -
合规管理守护者
在合规性管理方面，合思档案是严格的守护者。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在财务系统整合过程中，合规性是至关重要的。合思档案通过严格的检测机制，确保企业的财务数据符合法律法规的要求，避免了合规风险。 -
灵活适配变形金刚
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，如同变形金刚一般。它能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化和企业业务发展。在财务系统整合中，随着企业业务的不断拓展和政策的变化，系统需要具备良好的适应性。合思档案能够快速调整和优化，确保始终与企业的需求保持一致。
优势突显：对比传统脱颖而出
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降本增效利器
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案是降本增效的利器。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在财务系统整合中，降低成本和提高效率是企业追求的目标。合思档案通过减少纸张使用和人工整理，降低了企业的运营成本。同时，高效的检索功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
数据利用魔法师
合思档案让数据“活起来”，是数据利用的魔法师。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在财务系统整合中，数据是企业的重要资产。合思档案通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业能够更好地把握财务状况和业务动态。 -
合规保障盾牌
合思档案为企业提供全面的合规保障，是企业的盾牌。它符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规。在财务系统整合过程中，合规问题是企业面临的一大挑战。合思档案通过严格的合规管理机制，解决了纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业能够放心地进行财务系统整合。
应用见证：成功案例实力证明
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海亮教育数字化蝶变
海亮教育在采用合思档案后完成了数字化转型。服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增加到25人。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在财务系统整合方面，合思档案帮助海亮教育实现了业务和财务数据的有效整合，提高了财务管理效率，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记管理效率飞升
徐福记拥有多地连锁门店及70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。在财务系统整合过程中，合思档案解决了徐福记数据分散、管理困难的问题，通过整合各类财务数据，实现了数据的集中管理和共享，为企业的决策提供了更准确的依据。 -
中交水规院政策落地先锋
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策落地。显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，审计工作也更加便捷安全。在财务系统整合中，合思档案帮助中交水规院实现了财务数据的规范化和标准化管理，提高了财务工作的质量和效率。
合思档案作为电子会计档案管理领域的领先解决方案，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了强大的支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，共创美好未来。
