在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其强大的解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持，在企业差旅支持服务等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程见证了行业的变迁。公司业务广泛聚焦于多个领域，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。自2011年起，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。在进行企业差旅支持服务相关的财务操作时，员工需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入也使得合规管理变得困难，容易出现数据错误和违规行为。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业难以实时掌握财务状况。特别是在企业差旅支持服务方面，无法及时获取准确的差旅费用数据，导致预算控制和成本管理变得异常艰难。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到众多不同的业务场景和费用类型。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案，升级企业差旅支持服务
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案通过强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。
在企业差旅支持服务方面，合思费控采用了无需报销模式，为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着员工在进行差旅活动时，无需再为垫付费用和收集发票而烦恼，财务部门也可以统一进行对账，提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的各种系统与合思费控无缝集成，实现业务流程的自动化和智能化。无论是企业差旅支持服务中的预订流程，还是费用审批流程，都可以通过系统进行高效管理，减少了人工干预，降低了出错的风险。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升，优化企业差旅支持服务
合思费控的实施为北京动力源带来了显著的成效，在企业差旅支持服务等方面的提升尤为明显。效率得到了大幅提升，提升幅度高达300%。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。在企业差旅支持服务中，员工可以更快速地完成报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价。在企业差旅支持服务中，员工在预订差旅服务时可以方便地进行价格比较，选择最适合的方案，因公消费无需垫资。这不仅为企业节约了成本，也提高了消费的透明度和合规性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务处理的准确性和效率得到了极大提升。在企业差旅支持服务的费用审批过程中，系统可以根据预设的规则进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整战略决策。在企业差旅支持服务中，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对预算进行有效控制，避免超支现象的发生。
客户反馈：动力源认可合思，持续深化企业差旅支持服务合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅支持服务方面，合思的解决方案将继续发挥重要作用，为动力源的全球业务拓展提供有力支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在企业差旅支持服务方面。合思费控的解决方案为企业带来了高效、合规、智能的财务管理体验。如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型和优化企业差旅支持服务的新征程。
