在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这场转型的大潮里，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具前瞻性的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）便是其中一个极具代表性的成功案例，而贯穿其中的核心便是云端费用管理。
猫人困境：传统管理下的荆棘之路
猫人自1998年成立以来，历经多年的深耕与发展，已成长为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。2020年新冠疫情的突然爆发，如同一场风暴，打乱了企业原有的运营节奏。猫人开始积极求变，将原本在线下处理的业务、审批流程等逐步迁移到线上。
当疫情解封后，猫人迎来了业务的高速增长期。然而，在财务报销与管理方面，猫人却依然深陷传统模式的泥沼。公司采用的传统手工报销方式，就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。报销周期竟然超过了2个月，这让员工们苦不堪言，也严重影响了企业资金的流转效率。
不仅如此，猫人在合同管理与预算管理方面也存在着诸多问题。大量的手工作业，就像一堵无形的墙，阻碍了工作效率的提升。合同审批过程中，关联控制薄弱，费用支出如同迷雾中的河流，不透明且难以捉摸。预算管理缺乏精准性，如同在黑暗中摸索前行，难以把握方向。在这样的困境下，猫人急需一种高效、智能的解决方案来摆脱传统管理的束缚，而云端费用管理正是那把开启新征程的钥匙。
合思方案：云端费用管理的璀璨之光
面对猫人的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是云端费用管理。
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数据流转无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，如同搭建了一座坚固的桥梁，解决了数据流转的难题。在传统模式下，合同数据与费用数据之间存在着隔阂，信息传递不畅。而通过合思的解决方案，合同付款有了坚实的依据，每一笔付款都能追溯到对应的合同。审批过程也变得清晰透明，就像在明亮的阳光下行走，每一个环节都一目了然。 -
付款归集自动控制
合思的解决方案实现了付款自动按照合同归集的功能。这就好比有一位精明的管家，能够精准地将每一笔费用归类到相应的合同中。通过这种方式，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效地避免了超付、乱付等问题的发生。企业的资金使用更加合理、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
支付流程高效安全
在支付环节，合思的解决方案同样表现出色。单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统就能将支付基础信息迅速推送到网银系统。这一过程就像一条高速通道，大大提高了出纳的支付效率。同时，也降低了支付错误风险和重复支付风险，就像给支付过程加上了一道坚固的防线。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
显著成果：云端费用管理带来的蜕变
在应用了合思的云端费用管理数字化费用报销系统后，猫人取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期从原本的超过2个月大幅缩减至1周以内，这是一个质的飞跃。就像一场及时雨，滋润了员工们的心田。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。同时，企业还释放了1个出纳人工，让其从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。 -
预算控制精准灵活
合思的解决方案让猫人的预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，就像给每一种费用都贴上了清晰的标签。通过多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板，企业能够更加精准地掌控每一笔费用的支出。预算不再是一个模糊的概念，而是变成了一个清晰的蓝图，指导着企业的资金使用。 -
系统建设高效便捷
合思的系统与财务ERP系统实现了高效连接，让报销数据更加精准。扫描导入发票时，系统能够自动验真、查重，就像一位火眼金睛的卫士，确保每一张发票的真实性和有效性。纸质发票影像能够嵌入电子报销单，方便了员工的操作，也提高了报销的准确性。整个系统建设更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
智能稽核精细多元
在智能稽核方面，合思的解决方案同样表现卓越。系统细化了费用类型，并将其关联到商机和合同。差旅费按城市设置费控标准，就像一把精准的尺子，衡量着每一笔费用的合理性。智能稽核更加精细、多元，有效地避免了费用的浪费和不合理支出，为企业节约了大量的成本。
未来展望：携手合思开启新征程
猫人通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在云端费用管理的助力下，猫人大幅提升了报销效率，加强了预算管控，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，合思将继续发挥其技术优势，不断优化解决方案。以云端费用管理为核心，合思将持续探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的服务。合思相信，在财务数字化转型的道路上，还有许多未知的领域等待着去开拓，还有许多挑战需要去克服。而合思愿意与更多的企业携手共进，共同迎接这些挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验云端费用管理带来的便捷与高效。开启企业发展的新篇章，从这一刻开始。
