在线支付解决方案:合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的机器,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

在线支付解决方案:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的机器,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的在线支付解决方案,宛如一束强光,为企业照亮了解决这些痛点的前行道路。

解决方案:打破数据壁垒构建财务新生态

合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品及服务。通过系统集成、预算管控、无需报销等在线支付解决方案,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,极大地提升了企业财务数字化管理水平。

例如,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。同时,搭建合同管理台账,将合同与付款、预算紧密关联,实时监控合同付款和回票进度。员工在申请时,系统能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算,财务进行统一对账结算,整个流程高效且有序。

产品功能概览:多元模块铸就强大费控平台

合思费控平台宛如一座功能齐全的数字大厦,拥有众多强大的功能模块。

发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。费用管理功能模块,则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等内容。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据呈现。

合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

产品核心亮点:创新特性彰显卓越优势

  • 无需报销模式:畅享高效便捷体验
    合思的无需报销模式,为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是繁琐的任务。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控平台支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

  • 灵活预算管控:精准控制企业成本
    合思的预算管控极为灵活,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的管控方式,有效控制了企业成本,让每一笔资金都花在刀刃上。

  • 智能发票处理:保障财务数据质量
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务决策提供了可靠的依据。

  • 多端协同与移动审批:随时随地高效办公
    合思支持移动端和PC端并行报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种多端协同与移动审批的方式,让办公不受时间和空间的限制,提高了企业的运营效率。

产品价值体现:多维优势助力企业发展

  • 提升效率:缩短周期节约人力
    合思的在线支付解决方案大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 加强管控:全程监控精准决策
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过这种方式,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如斯利安药业,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 降低成本:优化流程节省开支
    通过优化报销流程、加强费用管控、减少重复报销等方式,合思降低了企业运营成本。如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。

  • 数据安全与合规:定制服务保障无忧
    针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化开发功能,保障财务数据传输安全。同时,满足国家财税合规要求,如全电票时代的发票管理和电子会计档案归档等,让企业在合规的前提下安心发展。

典型使用场景:广泛应用满足多样需求

合思的在线支付解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

在个人报销场景中,员工在出差前提交出差申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。在对公业务场景中,企业通过合同管理台账关联合同与付款、预算,实时监控合同执行进度。这些场景的应用,体现了合思产品的广泛适用性和强大功能。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:数智转型效率飞升
    动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,展示了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:流程优化管控升级
    汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证提高了财务工作效率,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:智能应用效能倍增
    派克新材借助合思费控和银企直联,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

市场定位与差异化优势:定制服务助力业财融合

合思定位于为企业提供全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的在线支付解决方案。这种灵活适配企业管理规则和流程的能力,帮助企业实现了业财融合,提升了企业数字治理能力。

合思的在线支付解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的价值提升。通过提升效率、加强管控、降低成本等多方面的优势,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的在线支付解决方案,让我们携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐