合思助力企业财务报销优化,开启高效数字化管理新篇章

在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息传递不畅;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控困难重重,企业难以精准把握每一笔支出。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,为企业解决这些难题,尤其在财务报销优化方面展现出强大的实力。

合思助力企业财务报销优化,开启高效数字化管理新篇章
在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息传递不畅;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控困难重重,企业难以精准把握每一笔支出。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,为企业解决这些难题,尤其在财务报销优化方面展现出强大的实力。

合思全景:科技实力铸就财务数字化基石

合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。公司在资金实力上十分雄厚,累计融资超15亿元人民币。在技术研发和服务布局上,更是颇具规模。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务报销优化奠定了坚实的基础。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思有着明确且远大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这意味着合思不仅关注当下企业的财务需求,更着眼于未来财务领域的发展趋势,通过科技手段为企业提供更具前瞻性的解决方案,实现财务报销优化。而其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛连接和创新模式,推动企业财务数字化升级。这一愿景激励着合思不断前行,为企业的财务数字化转型贡献力量。

模块探秘:多维度赋能财务报销优化

合思涵盖多个功能模块,每个模块都在财务报销优化中发挥着独特的作用。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从消费申请到报销审批,再到最终的费用入账,每一个环节都能实现数字化监控和管理,让财务报销更加透明、高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,员工在差旅过程中的消费可以直接在商城完成,并且与财务系统自动对接,大大简化了差旅报销流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够将企业的各类财务凭证、报表等进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和调用,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过与供应商系统的对接,实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对,减少了人工操作的错误和时间成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业快速、准确地完成销售收款流程,同时实现与财务系统的实时数据同步,为财务报销优化提供了有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供决策支持,帮助企业更好地控制成本、提高效益,间接促进财务报销优化。

创新亮点:引领财务报销优化新风尚

合思在功能上有着诸多亮点与创新,为财务报销优化带来了新的思路和方法。
无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。企业可以根据自身的等级情况,逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
连接核心实现业财融合,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,为财务报销优化提供了数据支撑。
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在采购和销售过程中,能够自动核对订单、发票和款项,确保资金流、信息流和物流的一致性,提高了财务报销的准确性和效率。

优势凸显:全方位提升财务报销体验

合思在财务报销优化方面具有显著的优势。
效率提升方面,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、流转,减少了人工录入的工作量和错误率。合思档案整理耗时减少67%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约是合思的另一大优势。通过优化报销流程,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时还节约了场地和耗材成本。企业在财务报销方面的成本得到了有效控制。
安全合规是企业财务的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业的财务数据在合思的系统中能够得到妥善的保护,避免了数据泄露和安全风险。
广泛连接是合思的核心竞争力之一。连接众多第三方平台和系统,实现数据互联互通。这使得企业在财务报销过程中能够与供应商、客户等进行无缝对接,提高了业务协同效率。
个性化定制方面,合思提供多样化财务分析模型预制,个性化预警与监控,满足不同企业需求。不同规模、不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务报销方案,实现精准的财务报销优化。

用户场景:满足不同角色财务报销需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,在不同的应用场景中都能实现财务报销优化。
对于老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的财务分析功能能够为老板提供详细的财务数据和分析报告,让老板了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更加科学合理的决策。
财务人员在使用合思系统后,能够实现极致释放压力,智能识别潜在风险。系统的自动化流程和智能分析功能,减少了财务人员的手工操作和重复劳动,同时能够及时发现财务报销中的异常情况,降低了财务风险。
员工使用合思系统则省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅、日常办公等消费场景中,员工可以直接通过合思的平台进行消费,系统自动完成报销流程,员工无需再填写繁琐的报销单据,提高了员工的满意度。应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等),在各个场景中都能实现财务报销的高效管理。

案例见证:合思助力企业财务报销优化成效显著

众多企业的成功案例见证了合思在财务报销优化方面的卓越成效。
动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够显著提高企业的财务报销效率,降低人力成本,为企业带来实实在在的效益。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理解决方案帮助徐福记优化了差旅报销流程,控制了差旅成本,实现了企业的降本增效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思的电子会计档案管理平台提高了档案管理的效率,让企业的财务报销流程更加顺畅。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已在众多企业的财务报销优化中取得了成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思进行免费试用,一起迈向更高效、更科学的财务数字化管理之路,让有限更有效,实现财务报销的全面优化。

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captaincaptain
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