在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面遭遇重重困境。费用报销流程如同迷宫般繁琐,预算管控难以落地实施,多系统之间的数据如同散沙般割裂,这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,正助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的痛点。以动力源为例,其大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在多地设立了研发中心和直营服务网络。其雄厚的实力和广泛的布局,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
模块功能:构筑财务管控的坚固堡垒
合思费控拥有丰富多样的功能模块,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务管控提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了一站式的服务。
功能亮点:开启财务报销的新时代
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思费控的无需报销功能如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程的透明化和线上化,让报销过程变得更加清晰明了。借助OCR自动识别发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。员工只需轻松拍照上传发票,系统就能自动识别并完成相关操作,大大节省了时间和精力。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
合思费控的发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效、准确。 -
银企直联:实现财务付款的无缝对接
银企直联功能如同一条高速通道,打通了实际业务与付款的环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能轻松完成支付操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
产品优势:铸就企业财务数智化的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费控能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,如同一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,提高了工作效率。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,实现信息的共享和协同。 -
定制化能力:满足个性化需求
合思费控具有强大的定制化能力,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,提升企业的财务管理水平。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的导航员,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效防止超标。企业可以随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,确保预算的合理使用。 -
合规性强:保障财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,如同一位严格的质检员,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以放心地使用合思费控进行财务管理,不用担心发票合规性问题。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
众多企业在使用合思费控的产品和解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控的强大实力和卓越效果,为更多企业树立了榜样。企业可以借鉴这些成功经验,加快自身的财务数字化转型进程。
财务透明审批:合思费控的独特魅力
在合思费控的众多优势中,财务透明审批无疑是其一大亮点。通过线上化、透明化的审批流程,企业可以实时了解报销的进度和状态,保证审批过程的公正、公平、公开。员工可以清楚地知道自己的报销申请处于哪个环节,财务人员也可以及时处理报销申请,提高工作效率。
同时,合思费控的财务透明审批还能够有效防止腐败和违规行为的发生。所有的报销信息都在系统中记录和保存,方便企业进行审计和监督。企业可以通过查看审批记录,了解报销的详细情况,发现问题及时处理,保障企业的财务安全。
开启免费试用,体验合思费控的魅力
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思费控,开启免费试用,亲身感受其带来的便捷和高效。合思费控将以其先进的技术、卓越的功能和优质的服务,为您的企业财务数字化转型保驾护航。让我们携手共创更高效、更合规的财务未来!