在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。汉威科技集团作为创新型科技企业的佼佼者,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它在复杂的业务场景中不断探索前行,而合思的出现,为其财务数字化转型带来了显著成效。下面就让我们一同深入了解这段合作佳话,以及其中至关重要的智能化费用审核环节。
客户背景:科技先锋的财务困局
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和先进的技术,在行业内占据了重要地位。然而,随着业务的不断拓展,公司面临着诸多财务管理方面的挑战。在复杂的业务环境下,高效的财务收支管理成为了一大难题。资金流与发票流的合规匹配如同迷雾中的航线,难以精准把控。每一笔交易、每一张发票都需要耗费大量的人力和时间去核对,不仅效率低下,还存在着合规风险。
在日常运营中,企业的对公业务涉及到“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。这就好比是一场精密的舞蹈,任何一个环节的不协调都可能导致整个流程的混乱。如何在众多的业务中实现三流的精准匹配,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。智能化费用审核在这个过程中就显得尤为关键,它能够为企业的财务流程提供精准的把关,确保每一笔费用的支出都合理合规。
解决方案:合思全链路数字化赋能
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了全链路的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,开启了汉威科技财务数字化转型的新大门。
- 收支管理 三流合一破难题
合思为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖方案,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能化费用审核在其中发挥了核心作用,它如同一位严谨的财务管家,对每一笔收支进行细致入微的审查。
合思付款模块能够对付款流程进行全面监控,确保资金的流出符合企业的规定和业务需求。智能化费用审核在付款环节实时介入,对费用的合理性、合规性进行严格把关,避免了不必要的资金浪费。合思收款模块则能够实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。智能化费用审核对每一笔收款进行精准核对,确保款项的及时到账和准确记录。合思BI模块为企业提供了强大的数据分析功能,通过智能化费用审核收集的数据,能够为企业的财务决策提供有力支持。
- 费控管理 全流程数字领航
利用合思费控,汉威科技实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行。智能化费用审核贯穿始终,如同敏锐的眼睛,对每一项费用进行严格审查。
在费用申请阶段,智能化费用审核能够根据企业的费用政策,对申请的费用进行初步筛选,判断其合理性。对于不符合规定的费用申请,及时提醒申请人进行修改。在审批环节,智能化费用审核为审批人员提供详细的费用信息和分析报告,帮助他们快速做出准确的决策。在报销阶段,智能化费用审核再次对费用进行复核,确保报销的费用真实、合规。
- 商城服务 全球差旅消费新体验
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅和企业消费时,能够享受到便捷、高效的服务。智能化费用审核在这个过程中也发挥了重要作用,它能够对差旅和消费费用进行实时监控和审核。
员工在合思商城预订差旅服务和进行企业消费时,智能化费用审核会自动对费用进行检查,确保费用的支出符合企业的标准。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,通过智能化费用审核收集的数据,能够帮助企业更好地管理差旅和消费成本。
- 档案管理 高效电子会计新征程
采用合思档案,汉威科技实现了高效的电子会计档案管理。电子会计档案的存储、查询和使用变得更加便捷,大大提高了工作效率。智能化费用审核在电子会计档案管理中也起到了关键作用,它能够对费用相关的会计档案进行准确分类和标注。
智能化费用审核将每一笔费用的详细信息与电子会计档案进行关联,方便企业在需要时快速查询和使用。同时,电子会计档案的数字化管理也为智能化费用审核提供了更加准确的数据支持,两者相互促进,共同提升了企业的财务管理水平。
成效与成果:数据见证转型奇迹
通过合思的全方位解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。一系列的数据如同璀璨的星辰,见证了这场转型的奇迹,而智能化费用审核在其中功不可没。
在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控。智能化费用审核对每一笔付款进行严格把关,确保付款的准确性和及时性。通过对付款流程的优化和监控,对账效率得到了大幅提升。以往繁琐的对账工作,现在变得轻松高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。智能化费用审核对每一笔应收款项进行实时跟踪和分析,确保款项的及时收回。收款效率的提升,为企业的资金周转提供了有力保障,使企业能够更加从容地应对市场变化。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需额外的研发投入。这些模板基于智能化费用审核收集的数据,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告。企业管理者可以通过这些报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
在费用控制、资金管理、发票处理等方面,汉威科技也实现了高效、合规、透明的管理。智能化费用审核如同坚实的防线,确保每一项费用都合理合规,每一笔资金都得到有效利用,每一张发票都准确无误。
客户反馈:满意见证合作价值
虽然没有明确的资料显示汉威科技集团的具体反馈,但从合作带来的显著成效可以推测,汉威科技对合思的解决方案十分满意。合思帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。
智能化费用审核在整个合作过程中发挥了至关重要的作用,它为汉威科技的财务管理提供了有力保障。通过智能化费用审核,企业的费用支出更加合理,资金使用效率得到了提高,合规风险得到了有效控制。这种满意不仅体现在合作带来的实际效益上,更体现在双方建立的长期信任和良好合作关系上。
未来合作与展望:携手同行共赴新征程
合思与汉威科技集团的合作不会止步于此。在未来的日子里,合思将继续与汉威科技深入合作,根据企业的发展需求和业务变化,不断优化和升级解决方案。智能化费用审核也将不断迭代和完善,为企业的财务数字化管理提供更加强大的支持。
合思将持续关注行业的发展动态和技术创新,将最新的理念和技术融入到解决方案中。同时,合思也将与汉威科技密切沟通,了解企业在不同发展阶段的需求,为其提供个性化的服务。通过双方的共同努力,汉威科技集团将在财务数字化领域持续取得进步,实现更加稳健的发展。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样在财务数字化转型中取得显著成效,不妨选择合思,开启高效、科学的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的智能化费用审核系统,亲身体验其为企业带来的便捷与价值。