在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，我们来看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润的。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星，在连锁零售的天空中熠熠生辉。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在祖国的大江南北。
该集团始终秉持“薄利多销”的经营理念，将目标客户定位为普通老百姓，致力于满足大众对零食的刚需。它就像老百姓家门口的贴心伙伴，为大家带来丰富多样、物美价廉的零食选择，打造了真正属于老百姓的零食连锁品牌。
业务背景、现状与痛点：财务征途的困境
- 差旅报销的混乱迷局
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系，仿佛两条平行线，难以交汇。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频繁出现。传统的贴票报销方式，如同一场繁琐的“手工劳作”，体验感极差。大量的单据和发票，如同堆积如山的任务，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账工作如同在荆棘丛中艰难前行，压力巨大。
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门店发票的管理难题
众多的门店，如同散落的珍珠，给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间，让整个流程变得拖沓冗长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，如同在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且无法解决重复报销的问题，如同一个难以解开的谜团。 -
私车公用的管控漏洞
私车公用原本是为了提高工作效率，但在实际操作中却暴露出诸多问题。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，如同一个刻板的“老学究”，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，如同蛀虫一般，侵蚀着企业的成本。
解决方案：财务变革的智慧之光
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移动办公报销之差旅无忧
在移动办公报销的浪潮下，合思为企业带来了差旅无需报销的全新模式，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，如同贴心的小助手，为员工省去了繁琐的计算和垫资烦恼。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让整个差旅报销流程变得简洁高效，如同一条顺畅的河流，奔腾不息。 -
移动办公报销之门店发票管理革新
合思的解决方案为门店发票管理带来了一场革命。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，如同给繁琐的发票管理工作按下了“简化键”。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，如同一个智能的“管家”，让发票管理变得轻松自如。通过移动办公报销，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，如同为企业的财务工作插上了翅膀。 -
移动办公报销之私车公用精细核算
在移动办公报销的助力下，合思让私车公用管理变得更加精细。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，如同一位敏锐的“侦探”，时刻守护着企业的成本安全。
实施过程与步骤：转型之路的坚实脚印
引入合思的移动办公报销无需报销解决方案，就像开启了一场财务变革的征程。企业将其应用于差旅报销、发票管理、私车公用等关键环节，具体实施步骤包括设置系统参数、培训员工使用系统、建立相关流程和规范等。
设置系统参数是这场变革的基石，如同为大厦打下坚实的基础。根据企业的实际情况，对系统的各项参数进行精准设置，确保系统能够与企业的业务需求完美契合。
培训员工使用系统是推动变革的关键。就像为战士们配备精良的武器，让他们熟练掌握系统的操作方法，才能在财务工作的战场上发挥出最大的威力。通过专业的培训，员工能够快速适应新的报销模式，提高工作效率。
建立相关流程和规范是保障变革顺利进行的保障。如同制定交通规则，让车辆能够有序行驶。建立清晰、明确的流程和规范，让每一个环节都有章可循，确保财务工作的规范化和标准化。
取得的成果与效益：财务转型的辉煌成就
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员工体验的飞跃提升
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，如同挣脱了枷锁，拥抱更加简单高效的业财融合模式。移动办公报销提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，如同给他们注入了一股强大的动力，让他们在工作中更加得心应手。 -
运营效率的显著提升
通过移动办公报销，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，如同一条高效的流水线，让商品能够快速流通。采购成本同比降低30%，如同为企业节省了大量的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
零食很忙借助合思的移动办公报销系统实现了财务数智化转型，如同在财务的海洋中找到了一座明亮的灯塔，提升了运营效率和效益。企业高度认可合思的解决方案，认为该方案有效解决了财务报销流程中的痛点，帮助企业降低了成本，提高了管理水平。就像一位得力的伙伴，陪伴企业在财务的道路上越走越远。
结尾：开启财务新征程
连锁零售企业在财务数智化转型的道路上，会遇到诸多挑战和困难，但合思能够提供专业、高效的移动办公报销解决方案，如同一位可靠的领航者，带领企业穿越迷雾，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还可以免费试用合思的移动办公报销解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
