在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，尤其在差旅预算监控方面成效显著，有效解决了企业长期以来面临的财务难题。
行业翘楚的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在市场上占据着重要地位。其业务发展如同迅猛奔腾的江河，不断拓展版图，市场份额日益扩大。然而，在财务管理的隐秘角落，却隐藏着诸多亟待解决的问题。
随着业务的持续扩张，企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也仿佛断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合难如登天。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。全业务数据更是需要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还使得企业的办公环境被堆积如山的文件所占据。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史数据时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。在差旅预算监控方面，费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的财务健康。同时，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案应运而生
面对该客户如此复杂的财务困境，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在助力企业完成业财平台建设，不仅确保了财务数据的准确性，通过严格的审计考验，符合上市要求，还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
在差旅预算监控方面，合思的解决方案犹如一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔差旅费用的支出。通过构建精细的系统服务商选型模型，贴合企业的实际需求，实现了对差旅费用的精准把控。在消费、入账、归档等环节，实现了高效协同，让每一笔差旅费用都能在企业的财务体系中清晰呈现。
精细模型贴合企业需求
在实施过程中，合思充分发挥其专业优势，构建了一套精细的系统服务商选型模型。这个模型就像一把精准的手术刀，能够根据企业的具体需求，对每一个服务环节进行精细的剖析和筛选。
在差旅预算监控方面，该模型能够实时监控每一笔差旅费用的支出情况，与企业预先设定的预算进行对比。一旦发现费用超标，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行处理。同时，该模型还能够对差旅费用的支出进行分类统计，为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化预算分配。
通过这个精细的模型，合思助力企业完成了业财平台建设，实现了业务与财务的深度融合。在消费环节，员工可以通过合思的系统进行因公消费，系统会自动记录消费信息，并与预算进行匹配。在入账环节，系统会自动生成财务凭证，确保财务数据的准确性和及时性。在归档环节，系统会将所有的财务数据进行电子化存储，形成财务数字档案室，方便企业进行查阅和管理。
差旅预算监控成果显著
合思的解决方案在差旅预算监控方面取得了显著的成果与效益，为企业带来了全方位的提升。
– 增效显著
实时掌握付款进度，让企业的财务人员不再为付款情况不明而烦恼。通过合思的系统，每一笔差旅费用的付款进度都能在第一时间呈现，大大提升了财务工作的效率。同时，档案整理效率也得到了极大的提升。形成的财务数字档案室，就像一个庞大的知识库，员工可以通过系统快速借阅和查找所需的差旅费用信息，节省了大量的时间和精力。
– 降本明显
在差旅预算监控的作用下，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对差旅费用的精准把控，企业能够合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了大量的空间成本。企业不再需要为存储大量的纸质文件而烦恼，办公环境也变得更加整洁和高效。
– 合规保障
发票OCR识别验真功能为企业的差旅费用合规提供了有力保障。通过对发票的自动识别和验真，确保了每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个审批环节都能在系统中清晰呈现，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在差旅费用管理方面，做到了合规无忧。
– 先进体验
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅预算监控方面，企业能够实时掌握每一笔差旅费用的动态，实现了对差旅费用的精细化管理。
客户高度认可转型成功
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来面临的财务痛点，尤其是在差旅预算监控方面，取得了显著的成效。通过合思的系统，企业实现了降本增效和财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在实际使用过程中，企业的财务人员感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为繁琐的差旅费用报销和预算管理而烦恼，所有的工作都可以通过合思的系统轻松完成。同时，企业的管理层也能够通过系统实时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅预算监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
