在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，加盟门店数量超过10000家。然而，在看似高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一棘手难题。而与合思的携手合作，让鸣鸣很忙成功实现了督导巡店效率提升、门店标准化快速落地、成本降低等显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型树立了成功典范。
客户背景与挑战：繁华背后的报销困境
鸣鸣很忙集团凭借其独特的品牌定位和广泛的门店布局，在零食零售市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销流程的弊端逐渐显现。
差旅费用申报环节，差旅报销与申请严重脱节。员工在出差过程中，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销操作。这不仅增加了员工的资金压力，还使得财务复核工作变得异常繁重。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用的合理性和合规性，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收成为了另一个难题。每天，来自各个门店的大量发票像潮水一般涌来，财务人员需要一张一张地审核发票的真实性、合法性和完整性。同时，还要确保发票能够及时准确地回收，防止出现发票丢失或遗漏的情况。这一系列的工作不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
私车公用的管控也十分薄弱。由于缺乏有效的管理机制，员工私车公用的公里数难以核查。这就导致了一些员工可能会虚报公里数，从而获取额外的补贴。这不仅增加了企业的成本支出，还损害了企业的利益。
解决方案概述：合思“良方”破解报销难题
面对鸣鸣很忙所面临的诸多财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工在进行差旅费用申报时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的报销政策进行审核。一旦申请通过，员工无需再进行繁琐的报销操作，费用会直接由企业支付。这样一来，不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制成本支出。
门店发票统一回收管理。合思的解决方案通过建立统一的发票管理平台，实现了门店发票的集中回收和管理。员工在获取发票后，只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并与企业的财务系统进行对接。这样一来，财务人员无需再手动审核发票，只需在系统中进行简单的确认即可。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工私车公用的实际公里数和企业的补贴标准，自动计算出车补金额。这样一来，不仅避免了人工计算的误差和漏洞，还提高了车补计算的准确性和公正性。
成效与成果：数智转型带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天。这得益于合思解决方案对门店运营管理的优化。通过实时监控和分析门店的库存情况，系统能够及时提醒门店进行补货和调货，从而提高了库存周转率。这不仅减少了库存积压和浪费，还提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用申报流程、加强发票管理和精细核算等措施，企业的成本支出得到了有效控制。同时，系统还能够提供详细的财务报表和分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学合理的决策。
可提供指导业务动作的财务报表。合思的解决方案通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，能够为企业提供详细的财务报表和分析报告。这些报表和报告不仅能够反映企业的财务状况和经营情况，还能够为企业的业务决策提供有力的支持。例如，通过分析不同门店的销售数据和成本数据，企业管理层可以了解各个门店的经营状况和盈利能力，从而有针对性地制定营销策略和管理措施。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。合思的解决方案简化了差旅费用申报流程，提高了报销的效率。这使得巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员无需再花费大量的时间和精力在报销工作上，从而能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率和工作满意度，还促进了企业业务的发展。
客户反馈：实际成效见证方案价值
虽然未明确提及鸣鸣很忙相关人员的直接反馈，但从企业所取得的显著成效可以看出，合思的解决方案得到了企业的实际认可。该解决方案成功解决了企业财务报销流程中的痛点问题，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，也为企业的发展提供了有力的支持和保障。
未来合作与展望：深化合作共绘美好蓝图
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了一定的成果，但这只是一个开始。未来，鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。
通过建立数据中台，企业能够将各个业务系统的数据进行整合和分析，从而实现数据的共享和协同。这将有助于企业更好地了解市场需求和客户需求，从而制定更加科学合理的营销策略和管理措施。同时，数据中台还能够为企业的财务管理提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过持续深化合作，鸣鸣很忙将不断提升自身的运营效率和管理水平，实现企业的可持续发展。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数智化转型的重要性和可行性。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨与合思联系，共同探索财务数智化的新路径。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来抓住这个机会，开启您企业的财务数智化转型之旅吧！
