在当今竞争激烈的商业世界中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的出差费用管理系统，助力动力源在这一转型过程中取得了显著的核心成效。下面，让我们一同详细了解这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程起点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多复杂的财务需求。在出差费用管理等方面，精细化闭环管理的需求日益迫切。企业需要对每一笔出差费用进行精准把控，从预算规划到实际消费，再到报销入账，每一个环节都需要严格管理。同时，降本增效也是动力源亟待解决的难题。在当前经济环境下，企业需要通过优化财务管理流程，降低运营成本，提高资金使用效率。传统的财务管理方式已经难以满足动力源的这些需求，一场数字化变革势在必行。
解决方案概述：合思出差费用管理系统的创新之道
合思为动力源提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的出差费用管理系统服务。结合数电票新模式，该系统构建了强大的事前规划和实时风控体系。
当员工因公出差进行消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用。消费完成后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，无需员工手动操作。在统一对账结算后，系统会自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的出差费用管理带来了全新的体验。通过企业消费商城 + 易商卡，该平台覆盖了因公出差消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的每一个消费环节都能在系统中清晰呈现，企业管理者可以实时掌握出差费用的使用情况，为决策提供有力支持。
成效与成果：出差费用管理系统带来的显著改变
动力源在应用合思的出差费用管理系统后，取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，这意味着原本需要花费大量时间和精力处理的出差费用管理工作，现在可以在更短的时间内完成。人员成本节约了50%，企业无需再投入过多的人力来处理繁琐的报销流程，将人力资源释放到更有价值的工作中。员工报销周期也大幅缩短，从原本可能需要数周的时间，缩短至现在的几周，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，出差费用管理系统很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在精细化闭环管理方面，系统实现了对出差费用的全程监控和精准控制，每一笔费用都有迹可循。在降本增效方面，企业通过优化费用管理流程，降低了不必要的开支，提高了资金使用效率。这一系列的改变，让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。
客户反馈：合思出差费用管理系统获高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思提供的出差费用管理系统有效助力了企业的财务数字化转型，让企业在财务管理方面更加高效、合规。该系统不仅解决了企业在出差费用管理方面的难题，还为企业的整体财务管理提供了一个全新的视角。通过系统的数据分析功能，企业可以深入了解出差费用的使用情况，发现潜在的问题并及时进行调整。在合规性方面，系统严格遵循相关财务法规和企业内部制度，确保每一笔费用都合法合规。
未来合作与展望：携手探索更多财务数字化可能
双方未来将继续深化合作，进一步拓展出差费用管理系统的服务场景和功能。随着动力源业务的不断发展，企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将与动力源共同探索更多的财务数字化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。
未来，出差费用管理系统可能会增加更多智能化的功能，如智能预算预测、费用异常预警等。通过大数据分析和人工智能技术，系统能够提前预测出差费用的使用情况，为企业管理者提供更加精准的决策支持。同时，系统还可以对费用异常情况进行实时预警，及时发现潜在的风险，保障企业资金安全。双方的合作将助力动力源在全球市场取得更大的成功，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也希望像动力源一样实现企业财务数字化转型，降本增效，不妨选择合思的出差费用管理系统。现在可以免费试用，亲身体验其全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
