在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,以其创新的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在实时财务数据监控的护航下稳健发展。
行业痛点迷雾重重
在财务管理的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。这导致多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
集团型公司的支出就像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
高端制造企业在高速发展的列车上疾驰,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率低下。
医药企业的报销场景如同繁星般繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,让企业在财务管理的海洋中迷失方向。
合思风采魅力独具
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供实时财务数据监控的有力支持。
使命愿景引领前行
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位领航员,引领企业在实时财务数据监控的指引下,驶向成功的彼岸。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。它如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路,让企业在实时财务数据监控的保障下,不断发展壮大。
模块功能丰富多元
合思费控平台具有强大的功能模块,就像一个装备齐全的武器库。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障,助力实时财务数据监控。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业能够更好地控制费用,实现实时财务数据监控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示,让企业在实时财务数据监控中掌握更多的主动权。
功能亮点闪耀光芒
合思费控平台的功能亮点如同夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让实时财务数据监控更加高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为实时财务数据监控提供了有力支持。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保实时财务数据监控的精准性。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为实时财务数据监控提供准确的数据来源。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让实时财务数据监控更加便捷。
移动审批,AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为实时财务数据监控提供了便利。
产品优势铸就辉煌
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为实时财务数据监控搭建了畅通的桥梁。
一站式服务是合思的另一大特色。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,让企业在实时财务数据监控中享受一站式的便利。
合思还具有敏捷灵活的特点,可以根据企业的不同需求进行定制化开发,适应企业的业态和组织变化,为实时财务数据监控提供个性化的解决方案。
在安全可靠方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,让企业在实时财务数据监控中没有后顾之忧。
目标用户应用广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,为不同行业的企业提供了实时财务数据监控的有力支持。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在实时财务数据监控方面的强大实力。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在实时财务数据监控的道路上,合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也渴望在财务管理中实现实时财务数据监控,提升效率,降低成本,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。