在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正飞速推进。传统纸质档案管理模式，如同老旧的马车在高速发展的时代赛道上，显得力不从心。众多企业在出差费用报销以及档案管理方面，遭遇了重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，及时推出了合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：档案管理困境重重
出差费用报销涉及大量单据，在传统档案管理模式下，归档工作犹如一场噩梦。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况。出差费用报销后，这些纸质档案受时空限制严重，查找起来极为不便，无法实现实时调阅。员工在急需相关报销档案时，往往只能焦急等待。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还得安排专人进行整理和保管，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
在出差费用报销相关的数据处理方面，也存在诸多问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱。实物档案存储成本高，还容易损坏。纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过统一存储，打破了数据孤岛。它将出差费用报销涉及的各类凭证，如发票、行程单等进行整合，实现四证统一管理。
在业务证据链方面，合思档案搭建了完整的会计资料关系，实现业财一体双向穿透。员工的出差费用报销申请，从提交到审批，再到最终报销入账，每一个环节都有清晰的记录和关联。
数据共享方面，合思档案实现了一站式查阅。以聚合化的档案数据呈现结构树，员工和财务人员可以轻松找到所需的出差费用报销档案。同时，银行回单无纸化也是一大亮点。系统能够自动采集、切割、组装海量银行回单，大大提高了工作效率。
借助OCR技术，合思档案可以自动识别和整理文档信息。将实体的出差费用报销单据转换为数字形式，根据预设规则自动归档。这不仅提高了归档的准确性，还节省了大量的时间和人力。
核心功能亮点：全生命周期精细管理
合思档案具备全生命周期管理功能，覆盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在采集环节，开放式接口互联，支持自主采集。对于大文件，系统会自动切割，数电票能够实现自动化解析。出差费用报销相关的各类票据和文件，都能快速准确地被采集到系统中。
制档环节，智能关联和自动组装功能强大。系统会进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。确保出差费用报销档案的规范性和准确性。
管理环节，精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，有水印管理，档号符合国标要求。保障了出差费用报销档案的安全性和合规性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让员工和财务人员能够快速找到所需的出差费用报销档案。可以在线借阅，还能与异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加便捷高效。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案，企业在出差费用报销及档案管理方面能够获得显著收益。
在减少人工耗时方面，以好想你为例，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。员工在出差费用报销流程中，无需再花费大量时间整理和提交纸质单据，财务人员也无需进行繁琐的人工核对。
成本节约效果明显。多家企业年节约成本从数万元到数百万元不等，还减少了存储空间的占用。企业不再需要为存放出差费用报销纸质档案而租赁大量的仓库，降低了运营成本。
效率提升也是一大亮点。财务提效、归档效率提升、审计效率提升等方面都有显著表现。高新兴的归档效率提升了90%，使得出差费用报销流程更加顺畅。
在保证档案合规性方面，合思档案满足了各种管理要求。确保企业的出差费用报销档案符合法律法规和内部管理规定。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案适用于各类企业的出差费用报销及档案管理场景。涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
好想你在红枣行业，通过合思档案解决了出差费用报销归档难、查找慢等问题。金牌橱柜在家居行业，借助合思档案优化了出差费用报销档案管理流程。海亮教育在教育培训行业，也通过合思档案提升了出差费用报销的效率和档案管理的水平。
客户成功案例：实践验证卓越价值
众多企业与合思合作，取得了令人瞩目的成果。
好想你通过合思档案，解决了出差费用报销及档案管理中的归档难、查找慢等问题，预计减少综合成本20万元/年。员工在出差费用报销时更加便捷，财务人员的工作压力也大大减轻。
COMMUNE幻师实现了出差费用报销的无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。员工可以随时随地通过系统提交出差费用报销申请，审批流程更加高效。
云海肴节省了出差费用报销相关的打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理更加精细化，出差费用报销流程更加透明。
金牌橱柜的出差费用报销档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。员工能够快速查询到所需的出差费用报销档案，提高了工作效率。
如果您的企业也在为出差费用报销及档案管理问题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
