在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的海洋中航行,正面临着诸多暗礁与风浪。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同笼罩在企业上空的阴霾,阻碍着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业驱散阴霾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用报销透明化成为企业财务管理的新常态。
行业痛点大揭秘
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财务管理困局待破
企业在财务管理的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业的财务管理陷入困境。 -
集团型公司的支出难题
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让财务人员疲于奔命。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。 -
高速发展期的财务挑战
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,这些问题如同紧箍咒,制约着企业的进一步发展。
合思产品全解析
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合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让费用报销透明化成为可能。 -
合思使命与愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,让费用报销透明化成为企业财务管理的核心目标。 -
模块功能大展示
合思费控系统功能强大,如同一个功能齐全的工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的审计师,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一位精准的分析师,为企业提供清晰的费用管理脉络。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等模块,以及开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现了系统集成、数据互通、预算管控、自动生成凭证等,让企业的财务管理更加智能化。
合思功能亮点探秘
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无需报销:高效新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务管理的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让费用报销透明化在每一个环节都得以体现。 -
多系统集成:无缝大融合
合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,如同搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻,费用报销透明化在数据的流动中得以实现。 -
智能报销:便捷新选择
移动端OCR识别功能如同一位快速的录入员,显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。发票自动验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让费用报销透明化在智能的保障下更加可靠。 -
预算管控:精准新策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的导航员,让企业的预算管理更加精准,费用报销透明化在预算的管控中得以强化。 -
合同管理:规范新保障
合思的合同管理台账,如同一位严谨的管理员,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让费用报销透明化在合同管理的环节得以延伸。
合思产品优势尽显
- 实力铸就品牌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,让费用报销透明化在强大的实力支撑下成为现实。
目标用户与应用场景
- 广泛覆盖多行业
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,合思都能为其提供解决方案,让费用报销透明化在不同的行业和场景中得以实现。
成功案例见证实力
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动力源:效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,费用报销透明化让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:核算升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,费用报销透明化让汉威科技的财务核算更加精准高效。 -
派克新材:报表加速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,费用报销透明化让派克新材的报表产出更加迅速准确。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题,让费用报销透明化成为企业财务管理的核心竞争力。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务管理未来。