在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋，敏锐洞察这一趋势，积极投身于电子凭证数字化变革，为企业提供全面且优质的解决方案，助力企业实现事务审批效率提升。
市场形势：政策东风下的电子凭证新时代
当下，国家正大力推进数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日起，数电票试点工作迅速展开，如同星火燎原之势。截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业的业务流程，让繁琐的财务流程变得更加简洁高效。同时，还能降低企业的成本和资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策环境下，企业实现电子凭证数字化转型已是大势所趋，谁能率先完成转型，谁就能在未来的市场竞争中占据先机，实现事务审批效率提升。
痛点分析：企业电子凭证管理困境
目前，企业在电子凭证管理方面面临着重重困难。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这种做法不仅容易导致数据错误，还会留下安全漏洞，大大降低了工作效率，严重影响事务审批效率提升。
其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储等环节都面临着巨大的挑战，而且缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制，使得电子凭证管理工作如同陷入一团乱麻。
再者，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，进一步阻碍了事务审批效率提升。
最后，传统报销流程滞后的问题也十分突出。大部分企业依旧采用手工录入发票数据、员工垫资订票等方式，这与国家电子凭证数字化转型的政策要求严重不符，极大地影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：多管齐下推动数字化转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，制定了一系列全面且有效的策略，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。加强培训和教育是其中的重要一环，通过为企业员工提供专业的培训，让他们更好地理解和掌握电子凭证数字化管理的知识和技能。
完善法律法规的遵循也是关键。合思确保企业在电子凭证管理过程中严格遵守相关法律法规，避免合规风险。同时，合思提供强大的技术支持与服务，帮助企业搭建稳定、高效的电子凭证管理系统。
积极推广和应用电子凭证数字化管理模式，让更多企业认识到其优势和价值。建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全和隐私。加强监督和管理，确保电子凭证管理工作的规范和有序进行。
此外，合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动无需报销迈向L5级。通过这种方式，实现企业数字化和绿色化的协同转型，为企业带来更高效的财务管理体验，显著提升事务审批效率。
核心模块：一站式财务收支管理解决方案
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了企业财务收支管理的全流程。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效，提升事务审批效率。
商旅线上订购功能使得企业的商旅预订更加便捷，员工可以直接在平台上完成机票、酒店等预订，减少了中间环节，提高了工作效率。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多便利，同时也便于企业进行费用管理和控制。
发票采集功能能够自动采集企业的各类发票，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性，让企业的财务管理更加规范。统一开票功能方便企业进行发票开具，提高了开票效率。
自动提报功能使得费用报销等流程能够自动提报，减少了员工的等待时间。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业资金的正常流转。档案归档功能将企业的财务档案进行电子化管理，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表和分析，帮助企业更好地了解商旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。
总额受控功能能够对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让企业在遇到特殊情况时能够及时进行退票和重新预订，减少了企业的损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供智能化的决策建议。
移动端应用功能让企业员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案，更好地满足企业的实际需求，进一步提升事务审批效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，为产品的技术创新提供了强大的智力支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，提升事务审批效率。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了其产品和服务的质量和口碑。良好的市场口碑是企业的宝贵资产，它吸引了更多的企业选择合思的产品和服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这种分级标准能够满足不同企业的需求，帮助企业逐步提升费控能力，推动企业向高级无需报销阶段迈进，实现事务审批效率的持续提升。
成功案例：真实见证合思实力
众多企业应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的产品，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化管理，企业的财务管理水平得到了极大提升，事务审批效率也显著提高。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著效果，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的可靠性和先进性，能够帮助企业在财务管理方面达到更高的水平，提升事务审批效率。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用服务让企业能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，降低了企业的选择成本。
灵活定价模式根据企业的不同需求和规模，为企业提供个性化的定价方案，让企业能够以合理的价格获得优质的服务。强大的集成能力使得合思的产品能够与企业现有的其他系统进行无缝集成，提高了企业的信息化水平。
易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，减少了培训成本和时间。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，让企业无后顾之忧。
丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训，帮助他们更好地使用合思的产品。透明的收费标准和政策说明让企业能够清楚了解产品的收费情况，避免了不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理体验，提升事务审批效率，不妨点击免费试用，开启企业数字化财务管理的新时代！
