在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型、解决企业痛点方面发挥了至关重要的作用，尤其是在差旅费用整合方面取得了显著成效，这无疑吸引着众多面临类似困境企业的关注目光。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的璀璨之星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。其客户涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂业务下的财务困境
动力源业务广泛、组织架构复杂，员工数量众多且分布在多地，涉及多个部门和业务线。这种复杂的业务格局使得企业在财务管理，特别是差旅费用管理方面面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时准确地掌握企业的费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线的报销标准和流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销审批流程漫长，效率低下。
解决方案：差旅费用整合的智慧之道
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现差旅费用的有效整合。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以对差旅费用进行更精准的管理和控制。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现差旅费用数据的无缝流通。
实施过程与步骤：逐步推进的转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，将各个系统的数据进行梳理和整合，确保系统之间的兼容性和数据的准确性。
接着，推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐步了解和适应新的流程。从试点部门开始，逐步扩大应用范围，确保新流程的顺利实施。在实施过程中，合思团队不断收集反馈意见，及时调整和优化方案，确保转型工作的顺利推进。
取得的成果与效益：差旅费用整合带来的显著变革
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，尤其是在差旅费用整合方面。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的资金占用成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，特别是在差旅费用整合方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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