在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的环节。然而，众多企业在档案管理方面却面临着重重困境，诸如管理成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等问题。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决这些棘手难题带来了希望的曙光。
行业痛点大揭秘
- 数电票扩张下的档案管理困局
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，企业各个层面的人员都深受其扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂以及数据难以分析的严峻问题。纸质档案的存储需要大量的空间，购买存储设备、租赁存储场地等都需要耗费巨额资金。而且，纸质档案的数据分散，难以进行有效的整合和分析，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被档案整理耗时、核对枯燥的工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力去整理纸质档案，进行繁琐的核对工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员也面临着报销流程繁琐的不便。在纸电混合的情况下，报销需要提交纸质发票和电子发票，流程复杂，容易出现延误和错误。
- 企业档案管理的三高难题
企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大上。打印纸质凭证需要消耗大量的纸张、油墨等耗材，这无疑增加了企业的成本。同时，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，这对于企业来说也是一笔不小的开支。
高隐形成本则包括手工装册归档工作量大以及数据利用低效。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。此外，纸质档案的数据难以进行有效的利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
高合规风险主要表现在电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等方面。电子会计凭证如果管理不善，容易出现丢失、篡改等问题，这会给企业带来巨大的合规风险。而纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦损坏，将给企业带来不可挽回的损失。
合思档案产品探秘
- 全流程闭环管理的利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。企业无需再打印纸质档案，只需通过合思档案平台即可便捷地调阅档案，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，混序归集免组装的服务也提高了档案管理的效率，减少了人工操作的工作量。
- 产品使命与愿景之光
合思档案致力于将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的巨大价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大剖析
- 功能模块的多元世界
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。无论是发票的管理，还是报表的生成，合思档案都能轻松应对，满足企业不同的需求。
- 全生命周期管理的智慧之选
它支持广泛连接各类异构业财系统，实现自动采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能。
通过与各类异构业财系统的连接，合思档案可以自动采集企业的会计档案数据，提高数据采集的效率和准确性。同时，它还能提供预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。在基础管理方面，合思档案可以对档案进行有效的分类、存储和检索，方便企业的使用。档案服务则包括档案的借阅、归还等功能，确保档案的安全和有效利用。统计分析功能可以对企业的会计档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点与创新风采
- 规则引擎自动组装的高效之道
合思档案的规则引擎自动组装功能独具特色。它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。
关联任务执行进度可视化，让企业能够实时了解任务的执行情况。通过规则引擎自动组装，企业可以提高会计凭证的处理效率，减少错误的发生，从而更好地进行成本控制管理。
- 字段映射查阅便捷的智慧之举
通过“元数据”级别的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了财务人员的查询和分析。
财务人员可以根据自己的需求，快速准确地查询到所需的凭证数据，提高了工作效率。同时，这种字段映射也有助于企业更好地理解业务数据和财务数据之间的关系，为企业的决策提供更有力的支持。
- 专用格式版式文件的优势之美
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它支持自定义版式文件，增强了档案的可扩展性。
企业可以根据自己的需求自定义版式文件，满足不同的业务场景。同时，自主采集结构化字段信息也提高了档案存储的效率和准确性，为企业的成本控制管理提供了有力的保障。
- 双模式检测方案的安全防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新亮点。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务关系检测。
通过双模式检测方案，企业可以确保归档数据的质量，降低合规风险，为企业的成本控制管理提供坚实的保障。
产品优势尽显魅力
- 广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
通过与各类异构业财系统的连接，合思档案可以获取企业的全面数据，为企业的数字化转型提供有力的支持。同时，它也可以对这些数据进行有效的整合和分析，为企业的成本控制管理提供更准确的信息。
- 100%自动归档的高效保障
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。通过100%自动归档，企业可以更好地进行成本控制管理，提高企业的经济效益。
- 合规性强的可靠选择
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家政策要求。合思档案的合规性强，为企业提供了可靠的保障，让企业在成本控制管理的同时，也能避免合规风险。
- 灵活迭代的应变之策
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
随着数电票的不断发展和变化，企业的档案管理也需要不断适应。合思档案的灵活迭代能力，让企业能够及时应对变化，更好地进行成本控制管理。
目标用户与应用场景大观
- CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
通过合思档案，CEO/高管可以获取企业的全面财务档案数据，进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思档案的合规性管理也能保障企业的合法合规运营，降低企业的风险。
- 归档员/财务的效率助手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
合思档案的自动化功能可以减少归档员/财务人员的工作量，提高工作效率。同时，档案数据同源也避免了数据的重复录入和错误，为企业的成本控制管理提供了有力的保障。
- 外部审计的便捷伙伴
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。
通过合思档案，外部审计人员可以在线查询企业的档案数据，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也保障了审计的准确性和可靠性。
成功案例与客户见证
众多知名企业选择了合思档案并取得了显著的成效。如海亮教育所服务的单位大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，这得益于合思档案的高效管理。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率得到了极大提升，降低了企业的管理成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，这也体现了合思档案在成本控制管理方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的运营效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了成本控制管理的目标。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
