在当今数字化浪潮中，企事业单位对财务数智化的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务能力，在行业内崭露头角。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决财务数字化难题，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体涵盖众多国际知名企业。公司的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境突围
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得日益复杂，系统壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，科学的差旅管理方法显得尤为重要。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据流转的壁垒，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。科学的差旅管理方法在这一模式中得到了充分体现。
合思系统的连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的开放性和兼容性。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革之路
在实施过程中，合思首先进行了系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据能够顺畅流通。
随后，逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行消费。这一过程并非一蹴而就，需要对员工进行培训和引导，让他们逐渐适应新的消费和报销模式。
在整个实施过程中，合思不断优化系统配置和流程，根据动力源的实际业务需求和反馈意见，及时调整方案，确保方案的顺利实施。科学的差旅管理方法在实施过程中不断完善和优化。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。这正是科学的差旅管理方法带来的直接效果。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。科学的差旅管理方法助力企业实现了精细化管理。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。科学的差旅管理方法在实际应用中得到了客户的肯定。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业提升财务数字化水平已成为必然趋势。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为你的企业量身定制科学的差旅管理方法，助力企业发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受财务数字化带来的全新体验。欢迎与我们联系，开启企业财务数字化的新篇章。
