在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业可控支出的重要部分，对其进行有效管控，是企业挖掘更多净利润的关键举措。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新策略与思路，其中智能审批机制发挥着重要作用。
市场形势：增长放缓下的差旅成本之困
当下企业面临着营业收入增长趋缓、利润率缩减的挑战。差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升态势，企业差旅成本急剧攀升。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。智能审批机制能够在这个时候，对差旅成本进行精准把控，助力企业应对成本上升的压力。
痛点分析：传统管控的多重难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。
一方面，“硬控”手段存在弊端。降低预算、控制出行方式等强硬措施虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系。同时，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规方面的挑战。智能审批机制可以通过灵活的规则设置，避免这种强硬管控带来的负面效应。
另一方面，企业面临着下沉市场差旅管控难题。随着业务向三四线城市拓展，传统管控方式难以适应。出海业务也带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。此外，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断；数电票时代企业在会计凭证管理上也面临挑战。智能审批机制能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出从“硬控”到“智控”的策略。
通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能审批机制是实现这一转变的重要支撑，它能够让差旅活动实现无感管控，深入到每一个有节省空间的环节。
核心模块
- 国内差旅管控：资源整合与灵活策略
合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。凭借智能审批机制，可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略，根据淡旺季调整差标。同时，利用BI差旅风控系统结合智能审批机制，对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 国际差旅管控：全球资源与多元服务
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并利用智能审批机制进行多维度管控。国际酒店支持多维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务。国际用车提供聚合用车服务，并支持多种方式规避海外用车风险，智能审批机制贯穿其中，保障国际差旅的高效与合规。
- 线下消费管控：公户支付与凭证管理
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
智能审批机制在这一过程中发挥着关键作用，它能够实时监控线下消费情况，确保消费符合企业规定。这种方式覆盖了线上 + 线下因公消费全场景及国内外支付需求。
- 数电票管理：档案系统与数据赋能
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。
智能审批机制在数电票管理中，可以对发票的真实性、合规性进行快速审核，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：多维度优势凸显
合思作为无需报销平台，具有多方面竞争优势。
在资源整合上，覆盖国内外大量优质的酒店、航空、用车等资源。智能审批机制能够对这些资源进行高效调配，确保企业获得最优的差旅安排。
在服务上，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。智能审批机制与服务体系相结合，能够及时响应企业需求，解决问题。
在技术上，利用AI技术提供智能审批机制，实现智能审批、行程与住宿推荐等多种功能。
在合规性上，帮助企业解决线下消费管控、数电票管理等合规难题，智能审批机制是保障合规的重要手段。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过智能审批机制和BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助智能审批机制将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供全方位的服务体系。
从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报，全流程实现数智化差旅管理。智能审批机制贯穿整个服务体系，确保每一个环节都高效、合规。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能审批机制也将不断升级，为企业提供更优质的服务。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学的差旅管理思路和方法。智能审批机制作为核心技术，帮助企业有效解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，迎接更可期待的商业未来。如果你想体验智能审批机制带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
