在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。然而，企业在会计档案管理方面却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到企业的困境，推出了合思档案平台，为企业拨开迷雾，照亮会计档案管理的前行之路。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困局
在企业的日常运营中，会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业财务人员喘不过气来。当前，企业在会计档案管理中遭遇的问题层出不穷，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题犹如跗骨之蛆，如影随形。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个需要解开的谜题，耗费着他们的精力和时间。更让人头疼的是，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，让企业陷入无尽的焦虑和麻烦之中。
纸质档案的局限性更是让企业苦不堪言。受时空的限制，查找纸质档案就像大海捞针，工作人员常常需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的资料。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，传统的纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来潜在的风险。
除了好想你，众多企业如COMMUNE幻师、云海肴等也面临着类似的问题。在当前经济环境下，成本高、效率低、合规难等问题已经成为企业发展的绊脚石，如何解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对企业在会计档案管理中遇到的重重困难，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一把神奇的钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门。
合思档案通过打破各个环节之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，只需要一键联查，就可以获取到所需的信息，大大提高了工作效率。同时，平台还可以自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计，让审计工作变得更加高效、准确。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速定位到所需的实物档案，实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理方式，不仅解决了企业在会计档案管理中的难题，还为企业提供了更加安全、可靠的档案管理解决方案。
核心功能与优势：全流程赋能企业财务合规管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，就像一个智能的财务管家，为企业的会计档案管理提供全方位的服务。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。同时，平台还能实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这些功能让档案制档变得更加简单、快捷，同时也保证了档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案能实现精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。平台还可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求，为企业提供了更加规范、专业的档案管理服务。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业在利用档案时更加便捷、高效，大大提高了档案的利用率。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。通过这些功能，合思档案为企业提供了一个完整的会计档案管理解决方案，帮助企业实现了全流程的财务合规管理。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营的目标。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了实实在在的效益，让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。
餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为COMMUNE幻师节约了成本，还提高了企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和标准化，提高了企业的财务合规管理水平。
众多不同行业的企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营，这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能。
结尾：开启企业财务合规管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和合规运营。如果您的企业也面临会计档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并享受免费试用的机会。让合思档案成为您企业财务合规管理的得力助手，开启企业发展的新篇章。
