在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务数字化转型过程中的难题，尤其聚焦于跨部门报销协同这一关键环节。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，其财务数字化需求愈发迫切，特别是在跨部门报销协同方面，面临着重重挑战。
在成本增效和预算管控上，公司支出分散在多个系统中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。不同部门的报销数据难以统一整合，导致预算管控的精准度大打折扣，跨部门报销协同更是困难重重。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。票款进度难以把控，合同信息与付款情况无法实时对应，使得跨部门之间在报销和付款流程上无法有效协同，降低了工作效率，也增加了出错的风险。
再者，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。各部门的发票信息分散，需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现误差，进一步阻碍了跨部门报销协同的顺畅进行。
合思方案：全面攻克财务难题
- 预算管控：跨部门报销协同的精准导航
合思为汉威科技集团量身定制了预算管控方案，致力于解决跨部门报销协同中的预算难题。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，单据信息能够进行智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当报销申请提交时，如果未超标，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利推进；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时处理。这种预算校验前置到提交环节的方式，让跨部门报销协同有了明确的预算指引，有效落地了预算管控，避免了超额报销的情况发生。
- 对公付款：跨部门报销协同的无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。
这样一来，不同部门在进行对公报销时，能够清晰了解合同的付款和回票情况，实现了对公业务付款与预算的关联。各部门之间的报销协同更加紧密，防止了超额付款的现象，提高了付款效率，满足了业务的实际需要。
- 发票智能校验：跨部门报销协同的效率加速器
合思费控为汉威科技集团的发票处理带来了革命性的改变。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
各部门的发票可以快速准确地录入系统，减少了人工操作的繁琐和误差。同时，通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这使得跨部门报销协同中的发票处理环节更加高效、规范，提升了整体的工作效率。
显著成效：跨部门报销协同的成功典范
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在跨部门报销协同方面取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统的报销数据，如今统一收口到合思平台，实现了3个系统到1个系统的整合。这不仅让数据的统计和分析更加便捷，也为跨部门报销协同提供了坚实的数据基础。
财务付款效率更是提升了90%。通过建立合同管理台账和实时统计付款进度，各部门在报销和付款流程上的协同更加顺畅，大大缩短了付款周期。
在企业业务管控方面，也有了质的飞跃。实现了对公业务付款与预算的紧密关联，防止了超额报销和付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让各部门在报销时更加谨慎，有效落地了预算管控。
同时，跨部门报销协同的流程得到了规范和优化，费控能力得到了加强。批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的失误，规范了企业的财务流程，降低了费控失控的风险。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在跨部门报销协同方面树立了成功的典范。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销协同方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化解决方案，一同开启企业财务数字化的新篇章。
