数字报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,同时,企业在工业化中后期以及经历特殊时期后,对精细化管理和降本提效的需求愈发迫切。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的数字报销解决方案,助力企业在财务数字化的征程中扬帆远航。

数字报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,同时,企业在工业化中后期以及经历特殊时期后,对精细化管理和降本提效的需求愈发迫切。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的数字报销解决方案,助力企业在财务数字化的征程中扬帆远航。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于帮助企业深挖更多净利润。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个强大的数字报销解决方案体系。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大实力和良好口碑。

核心能力:解锁数字报销密码

  • 费控管理层级探秘
    企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提升了一定的效率。L3是初级无需报销阶段,部分链路实现了无需报销。L4为中级无需报销阶段,全链路可自动报销。L5则是高级无需报销阶段,全场景、全链路都能实现智能化无需报销。合思的数字报销解决方案能够根据企业的不同需求,助力企业逐步迈向更高的费控管理层级,实现报销流程的自动化和智能化升级。

  • 中台架构:智慧连接的桥梁
    企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,合思的中台架构应运而生。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。通过这样的中台架构,合思的数字报销解决方案实现了多个系统的实时联动,让企业的报销流程更加顺畅、高效。

  • 数据赋能:数字驱动的力量
    合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大的数据赋能能力。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节。盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在数字报销解决方案中,数据赋能就像是一台强大的引擎,推动企业报销流程不断优化,为企业的发展提供有力的支持。

优势凸显:超越传统的革新

与传统的费用管理方式相比,合思的数字报销解决方案具有显著的优势。

  • 实时性与业财一体
    合思从后端财务视角转变为公司全局视角,让费控数据获得更加及时。它可以前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。企业能够实时掌握报销情况和业务动态,做出更加科学合理的决策,实现业财的深度融合。

  • 自动化与智能化
    合思的数字报销解决方案提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作和错误。系统可以自动提交报销单、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证等。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力,同时也提高了报销的准确性和效率。

  • 广泛连接能力
    合思进一步扩展了对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这种广泛的连接能力让合思的数字报销解决方案能够适应不同企业的多样化需求,为企业提供更加全面、便捷的服务。

应用典范:多行业开花结果

  • 医药行业的合规与效率提升
    在中国某知名制药公司,合思的数字报销解决方案为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。企业在合规的前提下,能够更加高效地处理报销事务,提升了财务管理水平。

  • 软件行业的定制化赋能
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过定制化的数字报销解决方案,软件企业能够更好地满足自身的业务需求,提升运营效率。

  • 连锁经营行业的资金管控优化
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思的数字报销解决方案为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。连锁经营企业能够更加有效地管控资金,确保报销和支付流程的安全、合规。

合思的数字报销解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

如果您也想体验合思数字报销解决方案带来的便捷与高效,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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