在当今数字化浪潮席卷的时代，企业会计档案管理的高效性与合规性愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业实现了会计档案管理的升级，显著提升了效率、降低了成本，其中云端票据存储发挥了关键作用。
客户背景与挑战：传统档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。其拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，传统的会计档案管理模式逐渐成为企业前进的掣肘。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。在整理、保管、存储以及管理利用等环节，存在着诸多痛点。例如，逐一打印、手工匹配等操作极为繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，而且纸质档案管理效率低下、成本高昂。同时，这种传统模式还难以满足日益严格的合规要求，给企业的财务管理带来了不小的挑战。而云端票据存储的缺失，使得票据管理更加混乱，难以实现高效的查询和利用。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对金牌橱柜的这些难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，其中云端票据存储是核心亮点。
合思提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。通过云端票据存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一了标准和管理。这使得企业的各种票据能够在一个安全的云端环境中得到妥善保存，方便随时查阅和使用。
搭建会计资料之间的关系是合思方案的另一大特色。通过云端票据存储技术，形成了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。企业可以清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务处理，所有信息一目了然。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思方案的创新之处。借助云端票据存储，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工无需在各个系统中来回查找，只需在云端票据存储平台上，即可快速获取所需的票据信息。
同时，合思实现了银行回单无纸化。通过自动采集、切割、组装海量银行回单，并存储在云端票据存储中，大大提高了银行回单的管理效率，减少了纸质回单的使用，降低了成本。
成效与成果：数据见证实力
方案实施后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效，云端票据存储的优势得到了充分体现。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，在合思的解决方案下变得轻松高效。通过云端票据存储的智能匹配功能，系统能够快速准确地将相关票据进行匹配，大大节省了时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%。员工只需在云端票据存储平台上输入关键词，即可快速定位到所需的票据信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦搜寻。
预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括了纸质档案的打印、存储等成本，还包括了人力成本的节省。通过云端票据存储，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，通过云端票据存储确保了档案的安全、完整和可追溯性，满足了企业在合规方面的要求。
客户反馈：认可铸就合作
虽然文档未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思的解决方案得到了企业的高度认可。合思档案的云端票据存储功能有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，为企业的财务管理带来了极大的便利。这种认可也为双方进一步深化合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共探新篇
合思与金牌橱柜有望在现有合作基础上，进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化管理，云端票据存储将发挥更大的作用。
双方可以进一步优化业财融合流程，通过云端票据存储实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高企业决策的准确性和及时性。
提升数据利用价值也是未来合作的重点方向。通过对云端票据存储中的数据进行深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。
双方将共同探索更多的财务数智化解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，借助其云端票据存储功能，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力。
