在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型策略已成为提升核心竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，它在发展过程中积极探索数字化转型策略，合思为其提供了有力支持，帮助企业解决财务数字化转型难题，成功实现降本增效。
复杂财务困境凸显转型需求
该客户业务布局广泛，业务版图横跨多个领域。这使得其财务系统变得极为复杂，犹如一张庞大而杂乱的网。在这种情况下，一系列财务管理问题逐渐浮现。
数据分散成为了首要难题。各个业务部门的数据犹如散落在不同角落的珍珠，难以串成完整的项链。财务人员需要花费大量时间和精力去收集和整合这些数据，工作效率大打折扣。
实物存档成本高也是一个不容忽视的问题。大量的纸质会计凭证和银行回单需要专门的存储空间进行保管，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入人力和物力进行维护。
操作耗时且易出错同样困扰着企业。繁琐的手工操作流程增加了出错的概率，一旦出现错误，纠错成本极高。而且档案查阅困难，当需要查找某一份档案时，就像大海捞针一样，常常需要耗费大量时间才能找到。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的进一步发展形成了阻碍。因此，企业急需一套科学有效的数字化转型策略来解决这些问题。
全生命周期电子化档案管理妙方
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这无疑是企业数字化转型策略中的关键一环。
该方案具有广泛连接异构系统的功能。它就像一座桥梁，能够将企业内部不同的业务系统和财务系统连接起来，实现数据的无缝流通和共享。通过这种方式，数据分散的问题得到了有效解决。
自动归档功能也是一大亮点。会计凭证和银行回单等档案资料可以自动上传到电子会计档案系统中，无需人工干预，大大节省了时间和精力。
自定义规则引擎则为企业提供了个性化的管理方式。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案的分类、归档规则和审批流程，实现精细化管理。
多维度穿透查询功能让档案查阅变得轻松快捷。财务人员可以从不同的维度对档案进行查询和筛选，快速定位到所需的档案信息。这一系列功能的协同作用，助力企业实现了财务全流程的数字化闭环，为企业的数字化转型策略奠定了坚实基础。
精细选型携手合思开启转型
面对众多的系统服务商，企业并没有盲目选择。而是构建了一套精细的系统服务商选型模型，对各个服务商进行全面、深入的评估。
在这个过程中，企业充分考虑了服务商的技术实力、产品功能、服务质量等多个方面的因素。经过层层筛选和严格比较，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思与企业携手开启了数字化转型之旅。通过连接企业内部的多个系统，合思实现了数据的整合和共享。同时，建立了电子会计档案系统，实现了档案的自动归档和智能管理。这一系列举措为企业的数字化转型策略提供了强大的技术支持。
线上单套制管理简化会计流程
在合思的帮助下，企业成功实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的线上单套制管理。这一转变形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程。
线上单套制管理使得档案资料可以在电子系统中进行集中管理，避免了实物档案的繁琐存储和管理。财务人员可以通过电子系统快速查阅和处理档案信息，工作效率得到了显著提高。
档案的多维度穿透查询功能让信息获取更加便捷。以电子借阅为主的方式，取代了传统的纸质借阅，既简便又高效。这不仅提高了档案的使用效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。通过这种方式，企业在数字化转型策略中迈出了坚实的一步。
试点改造管理效能大幅跃升
通过试点改造，企业在数字化转型策略方面取得了显著成效。财务数据自动化率达到了 91%以上，这意味着大部分的财务数据处理工作都可以由系统自动完成，大大减少了人工干预。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅实现了个位数增长。这表明企业通过数字化转型，实现了管理效能的大幅提升，以更少的人力投入完成了更多的工作。
同时，节约物理存储空间和维护成本也是一大收获。企业不再需要为大量的纸质档案提供存储空间，也减少了维护档案所需的人力和物力投入。企业对未来充满信心，有决心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步深化数字化转型策略。
客户认可彰显方案卓越价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的方案有效解决了企业长期以来面临的财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本。
通过引入合思的电子化会计档案管理方案，企业的财务管理工作变得更加高效、便捷和精准。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业对合思的服务和产品非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。这也充分证明了合思在数字化转型策略方面的卓越能力和价值。
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