在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，对财务数字化转型的需求愈发迫切，这就像船只需要精准的导航系统来确保航向正确。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成果，其中无纸化报销系统在这一过程中发挥了关键作用。
创新先锋汉威科技面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它宛如一颗闪耀的明星，在科技领域绽放着光芒。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着全方位的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技如同一艘不断扩容的巨轮，面临着财务数字化管理的挑战。传统的财务管理方式就像老旧的船锚，难以满足企业快速发展的需求，它急需更高效、智能的财务解决方案来支持业务的持续增长，而合思的无纸化报销系统就是那股推动巨轮前行的强劲东风。
合思全方位财务数智化服务赋能
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，其中无纸化报销系统贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 全场景聚合消费生态搭建
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个关键方面，其无纸化报销系统更是在消费场景上发挥了巨大作用。它提供全场景聚合消费生态，就像一个功能强大的消费中枢，包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等。无论是员工出差时的机票预订，还是日常办公的物资采购，都能通过这个系统轻松完成，而且实现了无纸化操作，大大提高了消费的便捷性和管理效率。
在业务场景方面，该系统构建开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同等。它将企业的业务和财务紧密连接在一起，如同搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。通过无纸化报销系统，企业可以实时掌握业务合同的执行情况和财务收支状况，为决策提供准确的数据支持。
- 全链路无需报销费用控制管理
合思费控是无纸化报销系统的重要组成部分，它实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行因公消费时，无需再像以往一样填写繁琐的报销单据，只需通过企业消费商城或易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并进行费用控制和报销处理。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，这就像给企业的财务管理加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理合规。
- 全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，也是无纸化报销系统的重要一环。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在预订差旅服务时，无需再在多个平台之间来回比较价格，只需在合思商城上就能一目了然地看到各个供应商的价格和服务信息，从而选择最优方案。这不仅让企业差旅费用节约显著，提升了资金使用效率，还让员工的差旅预订更加便捷，同时也实现了差旅费用的无纸化管理。
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高效会计档案管理
合思档案则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，这也是无纸化报销系统的重要功能之一。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，而且查找和管理都非常不便。而合思档案通过数字化技术，将会计档案以电子形式存储，实现了快速检索和安全存储。员工在进行报销时，相关的电子凭证和文件会自动归档，无需再手动整理和保存，大大提高了会计档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。无纸化报销系统在其中发挥了重要作用，它将企业的收入和支出信息进行整合和管理，实现了收支的实时监控和分析。企业可以通过系统及时了解资金的流向和使用情况，为资金管理提供有力支持。
显著成果彰显无纸化报销系统价值
合思的解决方案，尤其是无纸化报销系统，为汉威科技集团带来了显著的成果，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务数智化的道路上大步前行。
- 降本增效成果显著
在降本增效方面，合思无纸化报销系统帮助企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大幅降低了企业管理成本。
以差旅费用为例，传统的差旅报销需要员工花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理。而使用合思无纸化报销系统后，这些工作都可以自动完成，大大节省了时间和人力成本。同时，合思商城的同屏比价功能，让企业差旅费用节约显著，提升了资金使用效率。
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合规经营得到保障
在合规经营方面，合思的事前规划和实时风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无纸化报销系统通过设置各种规则和审批流程，对每一笔费用进行严格审核，防止不合规费用的发生。这就像为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线，保障了企业的合规经营。 -
提升效率效果明显
在提升效率方面，合思的无纸化报销系统降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，提高了整体工作效率。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也无需再为繁琐的账务处理而忙碌，大家可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，系统的自动化处理和实时数据更新，让企业的财务管理更加高效和精准。
总结与展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了定制化的财务数智化解决方案，其中无纸化报销系统更是发挥了关键作用，取得了显著的成果。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加智能、高效、全面的财务解决方案，尤其是在无纸化报销系统方面，将不断提升其功能和性能，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思的无纸化报销系统。现在可以免费试用，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。
