在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，已助力众多企业在这场转型大潮中崭露头角，收获了显著的成效。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业化解财务难题，成功实现财务数字化转型的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，在市场上畅销30余载，拥有着极为庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，繁荣背后，其财务工作却面临着重重挑战。
销售渠道的多样性，使得管理流程变得繁杂且低效。不同的销售渠道有着各自不同的管理要求和操作流程，这让财务人员在处理相关事务时，犹如陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的解决办法。每一笔销售数据的核对、每一项费用的核算，都需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控也不连贯。员工的差旅费用报销流程繁琐，财务人员在与差旅平台进行对账时，常常会遇到各种问题，导致费用核算不准确、报销进度缓慢。而且，由于事前和事中缺乏有效的管控机制，很难及时发现和纠正差旅过程中的不合理费用支出。
纸电混合的会计档案管理方式，更是让企业苦不堪言。纸质档案的存储需要占据大量的物理空间，管理成本居高不下。同时，在查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极低。电子档案虽然在一定程度上提高了存储和检索的便利性，但与纸质档案的混合管理，又带来了新的问题，如数据不一致、格式不兼容等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策支持能力。
合思带来的报销录入革新
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销录入发挥了关键作用。
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，整个过程变得轻松便捷。无需垫资、开票和报销，员工只需在商城中完成相应的操作，系统就会自动处理后续的流程。合思商城实现了同屏比价功能，员工在选择差旅服务时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。同时，商城统一开票，自动拆分对账和记账，大大提高了工作效率。在这个过程中，自动化报销录入系统发挥了重要作用，它能够快速、准确地将员工的消费数据录入到财务系统中，避免了人工录入可能出现的错误和延误。
在档案管理方面，合思构建了先进的电子会计档案系统，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的生成、存储到检索，整个过程都实现了自动化操作。员工可以在线查阅会计档案，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息。自动化报销录入系统与电子会计档案系统无缝对接，将报销数据自动归档，确保了档案的完整性和准确性。
显著成效见证转型成功
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用200万 +，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。财务入账效率提升60%，自动化报销录入系统的应用，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
电子会计档案系统实现了数据的智能关联和快速加载。凭证与单据、单据与单据之间的关联次数大幅增加，这使得财务人员在查询和核对数据时更加方便快捷。同时，提高了管理效率和数据安全性。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的决策提供了有力支持。门店管理人员可以及时获取相关的财务数据，以便做出更加科学合理的决策。
此次合作充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效和管理升级。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验自动化报销录入等功能带来的便捷和高效，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
