在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛是一辆老旧的马车，流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，就像马车上的破旧零件，严重影响着企业的行驶速度和竞争力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，用其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一辆全新的高速列车，提供了全面的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境与转型挑战
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上，遭遇了重重阻碍。
多系统林立犹如一座座孤岛，将数据分隔开来。大量自研系统难以整合，就像不同风格的拼图碎片，无法拼凑成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业财务人员仿佛置身于迷宫之中，找不到出口。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。实时预算跟踪在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业及时发现预算执行中的问题，避免出现超支等情况。
解决方案概述：合思打造财务数智化一站式平台
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实时预算跟踪贯穿于整个解决方案之中，为企业的预算管理提供了有力支持。
基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的财务数字网络，让各个系统之间能够畅通无阻地交流数据。双轮驱动的模式创新，如同为企业的财务转型插上了一双翅膀，加速了企业的发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的高效、合规、智能体验。在实时预算跟踪的帮助下，企业能够随时掌握预算的执行情况，及时调整策略，确保预算目标的实现。
核心功能与优势：合思费控的强大武器
合思费控拥有多种核心功能和优势，每一项都如同锋利的武器，帮助企业在财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
无需报销功能让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，实时预算跟踪确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷。
系统连接能力强大是合思费控的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为实时预算跟踪提供了更准确的数据支持。通过与第三方系统的连接，企业能够实时获取预算相关的数据，实现真正的实时预算跟踪。
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。实时预算跟踪发挥着关键作用，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够及时采取措施，避免预算失控。
发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。实时预算跟踪与发票智能校验相结合，能够确保每一笔费用都在预算范围内，为企业节约成本。
应用场景与案例：合思解决方案的实战成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，实时预算跟踪在每个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工的消费行为受到实时预算跟踪的监控，确保每一笔费用都符合预算规定。在商旅出行场景中，实时预算跟踪能够帮助企业合理安排差旅费用，避免超支。销售费用管理场景中，实时预算跟踪让企业能够实时掌握销售费用的支出情况，及时调整销售策略。预算管控场景中，实时预算跟踪更是核心功能，确保企业的预算目标得以实现。系统集成场景中，实时预算跟踪能够整合各个系统的数据，提供准确的预算信息。报表分析场景中，实时预算跟踪为报表分析提供了实时数据，让企业能够做出更明智的决策。
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。实时预算跟踪让企业能够实时掌握预算执行情况，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实时预算跟踪帮助企业更好地控制了财务成本，提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时预算跟踪确保了项目费用在预算范围内，为企业的项目管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时预算跟踪带来的财务变革，与合思携手开启财务数字化新时代！
