在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化管理的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其创新的产品与服务,为企业量身打造了高效、便捷的财务解决方案,其中自助报销功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思创立于2014年,自成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断砥砺前行,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务可谓是全方位的,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发展历程中,合思更是成绩斐然,公司成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,研发团队不断探索创新,为产品的升级迭代注入源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地域的企业提供及时、高效的服务。而其强大的自助报销功能,更是让企业员工的报销流程变得轻松简单。
合思产品:自助报销功能的多元载体
- 合思费控:全链路报销管理先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以在系统中便捷地提交申请,系统会自动根据预设规则进行审核。到商旅线上订购,员工可以直接在平台上完成机票、酒店等的预订,且与自助报销功能紧密结合,消费数据自动采集流转。再到审核对账等功能模块,每一个环节都无缝衔接。
它具备发票管理功能,员工可以自助上传发票,系统自动识别发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。资金支付环节,与自助报销功能协同,实现快速支付。预算管控方面,系统实时监控费用支出,确保不超预算。智慧财务的特点更是让财务管理变得更加智能,而自助报销功能贯穿其中,让员工无需繁琐的线下流程,轻松完成报销。
- 合思商城:智能差旅报销新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在因公消费的全场景中,无论是商旅出行、用餐还是员工福利等方面,都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
员工在合思商城进行消费时,自助报销功能发挥了重要作用。消费数据自动同步到报销系统,员工只需一键操作,即可完成报销申请。同屏比价的功能不仅帮助企业节约了差旅费用,也让员工在消费时能够做出更经济的选择,同时提升了报销的效率和准确性。
- 合思档案:电子档案报销保障
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的报销业务提供了有力的保障。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
应收尽收的特点确保了所有与报销相关的电子档案都能被妥善保存。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和管理,方便后续的查询和使用。快速检索功能让财务人员在需要查找报销相关档案时能够迅速定位。自助报销功能与合思档案紧密相连,报销数据自动归档,为企业的财务管理提供了完整的闭环。
- 收支管理全场景覆盖:报销流程无缝衔接
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。其中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI实现了智能化财务收支经营分析。
在这个全场景覆盖的收支管理体系中,自助报销功能贯穿始终。员工的报销申请与企业的收支管理流程无缝对接,确保了资金的合理流动和财务数据的准确性。例如,在采购报销时,合思付款系统能够自动与供应商进行对账,员工的报销申请在审核通过后,资金能够快速支付,整个流程高效便捷。
- 开放的财务数字化应用商店:报销功能拓展空间
合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的功能,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。
它实现了丰富场景模板一键安装,企业可以根据自身需求快速搭建适合的报销场景。发票生命周期管理功能让发票从开具到报销的全过程都能得到有效监控。报销助手功能进一步提升了员工的报销效率,而与多平台的无缝对接则拓展了自助报销功能的应用范围,让企业的财务管理更加灵活高效。
合思优势:自助报销功能的卓越体现
- 无需报销解决方案优势尽显
与传统报销模式相比,合思的自助报销功能带来了显著的变革。它能够降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以从繁琐的手工入账和归档工作中解脱出来,提高工作效率。
节约场地和耗材成本70%,不再需要大量的纸质报销单据和存储空间。提高业财流程数字化程度95%,实现了业务流程与财务流程的深度融合。保障数据安全合规100%,让企业的财务数据在安全的环境中流转。在自助报销功能的支持下,企业的报销流程变得更加高效、便捷、安全。
- 产品功能优势助力报销
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转,自助报销功能让这一过程更加顺畅。员工在不同场景下的消费数据能够实时同步到报销系统,无需手动录入,大大提高了报销的准确性和及时性。
合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用的同时,自助报销功能让员工的差旅费用报销变得轻松简单。消费完成后,系统自动生成报销申请,员工只需确认即可提交。
合思档案实现档案电子化管理,减少了档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材。自助报销功能与档案管理相结合,报销数据自动归档,方便后续的查询和审计。
- 技术连接优势打破报销壁垒
合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛。自助报销功能在这个连接的生态中发挥了重要作用,员工的报销申请可以在不同平台之间顺畅流转,实现了数据的共享和协同。
例如,员工在第三方消费平台的消费数据可以直接同步到合思的报销系统,财务人员在资金管理平台可以实时监控报销资金的支付情况,整个报销流程更加透明、高效。
合思应用案例:自助报销功能的成功实践
- 动力源:转型增效的报销新篇
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入其财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在自助报销功能的支持下,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。员工可以随时随地通过自助报销功能提交报销申请,财务人员可以快速审核,整个报销流程变得更加高效。
- 徐福记:差旅报销节约典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销功能让员工的差旅费用报销更加便捷,消费数据自动同步,减少了人为错误和时间成本。
同时,商城的同屏比价功能让企业在差旅消费上做出更经济的选择,进一步降低了成本。员工在完成差旅后,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,只需通过自助报销功能即可轻松完成报销。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案报销的高效之路
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
自助报销功能与合思档案紧密结合,报销数据自动归档,财务人员在查询报销相关档案时更加便捷。员工在提交报销申请后,相关的电子档案会自动保存到合思档案系统中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 汉威科技集团:稳健运营的报销保障
合思为汉威科技集团提供财务数智化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。自助报销功能在其中发挥了重要作用,它提高了企业的报销效率,让财务数据更加准确及时。
员工可以通过自助报销功能快速提交报销申请,财务人员可以根据报销数据进行分析和决策。整个报销流程的优化为企业的运营提供了保障,让企业在市场竞争中更加稳健。
- 中影股份:适配发展的报销升级
合思的产品和服务帮助中影股份提升了财务管理效率,适应了企业业务发展需求。自助报销功能让中影股份的员工能够更加便捷地完成报销,提高了工作满意度。
随着企业业务的不断发展,报销业务也越来越复杂。合思的自助报销功能能够灵活适应各种业务场景,为中影股份的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出卓越的实力。尤其是其自助报销功能,为企业带来了高效、便捷、安全的报销体验。
如果您也想体验合思强大的自助报销功能,不妨现在就点击免费试用,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革。