在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。在这个变革的时代，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，成为众多企业财务档案管理的得力助手。合思档案以其强大的功能和完善的解决方案，成功帮助诸多企业突破传统财务档案管理的困境，实现了管理效率的大幅提升和成本的有效控制。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的变革与成效，感受员工报销便利化的魅力。
枣业明珠的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了制约公司进一步发展的瓶颈。在财务档案管理方面，好想你面临着诸多难题。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和效率，进而影响到员工报销便利化的实现。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当员工需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。这种低效率的查找方式严重影响了员工的工作体验，也不利于企业的高效运营，阻碍了员工报销便利化的进程。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对于企业来说是一笔不小的开支。
最后是合规性问题。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这给企业带来了潜在的合规风险，对员工报销便利化的实现也产生了不利影响。
合思档案的全方位解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了员工报销便利化。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。员工在进行报销操作时，只需一键即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大节省了查找和核对的时间，有效提升了工作效率，让员工报销便利化成为现实。
这种便捷的联查功能不仅提高了财务人员的工作效率，也让员工在报销过程中更加顺畅。员工无需再为了查找相关凭证而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，所有信息一目了然，极大地提升了员工的报销体验。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整理和分类，形成完整的审计资料，审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再翻阅大量的纸质档案。
这种自动组装和高效审计的方式，不仅节省了审计时间，也提高了审计的准确性和可靠性。同时，也为企业提供了更加透明和规范的财务管理环境，进一步促进了员工报销便利化的实现。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，系统就会自动定位实物档案的位置，方便快捷。
这种实物高效管理的方式，让员工在需要查阅纸质档案时不再迷茫，能够快速准确地找到所需档案。同时，也减少了纸质档案的损坏和丢失风险，提高了档案的安全性和完整性，为员工报销便利化提供了有力保障。
显著成效：降本增效与员工报销便利化的实现
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在实现降本增效的同时，也让员工报销便利化成为了现实。
通过合思档案的应用，好想你在人工耗时方面大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业可以将节省下来的资金投入到更有发展前景的项目中，提升企业的竞争力。
更重要的是，合思档案的应用让员工报销变得更加便利。员工无需再为繁琐的报销流程和漫长的等待时间而烦恼，通过系统可以快速完成报销操作，并且能够实时了解报销进度。这种便捷的报销体验不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和员工报销便利化。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望实现员工报销便利化，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化和绿色化协同转型的新篇章。
