预算优化策略:合思助力企业差旅管理与财务数智化升级

在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理面临着诸多难题。而合思提供的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

预算优化策略:合思助力企业差旅管理与财务数智化升级
在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理面临着诸多难题。而合思提供的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

行业痛点洞察:探寻净利润流失之渊

在当下的经济大环境中,企业正遭遇收入低增长、利润下跌的困境。种种问题交织成“净利润黑洞”,如惯性思维阻碍创新、业财脱节导致信息不畅、预算失控引发成本飙升。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,在高频差旅行业更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的成本压力进一步增大。

为了降低成本,企业往往采取硬控方式。然而,这种方式不仅影响员工体验,还对企业的可持续发展造成阻碍,同时还伴随着合规风险。此外,下沉市场差旅管控难度大、出海业务国际差旅管理问题多、线下消费管控存在盲区、数电票时代传统报销和财务流程难以适应等问题也日益突出。

解决方案揭秘:开启财务数智化新征程

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。

其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

核心功能亮点:构筑差旅管理坚实壁垒

  • 国内国外融合:全球资源一站整合
    合思整合了中航信等多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。同时,多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。

  • 线上线下贯通:全场景服务无缝对接
    合思的服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面。实现机票、酒店大客户协议价托管,支持携程、美团会员联合登陆。推出易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。

  • 管控体验兼顾:智能策略提升效能
    合思采用智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”活动,承诺买贵赔。订单实时占预算,支持多账户管理。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。

  • AI规划领航:科技赋能智慧出行
    合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业差旅管理提供智能化支持。

用户收益剖析:降本增效铸就企业优势

合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于员工而言,无需垫资、报销流程简化等提升了员工体验。员工还能通过“合力省”获得奖励。企业则可实现精细化管理,挖掘更多净利润,提升自身竞争力。

典型场景解析:精准施策破解行业难题

  • 下沉市场深耕:精细管控拓展版图
    当企业业务拓展至下沉市场,面临差旅管控难题时,合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式,帮助企业实现精细化管控。

  • 出海业务护航:全球服务助力远航
    企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,解决海外差旅资源分散等问题。

  • 线下消费监管:透明管控保障合规
    针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。

  • 数电票时代应对:档案管理升级转型
    合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票带来的报销和财务流程挑战。

客户成功案例:实践验证卓越成效

某连锁零售企业业务转向三四线城镇后,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强监控,使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。

在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理和预算优化策略来提升竞争力和挖掘净利润。合思凭借其全面的功能和成功的实践案例,能够为企业提供有力支持。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让企业在发展中占据先机。

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captaincaptain
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