在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化的征程中犹如置身迷雾，面临着重重痛点。系统集成困难重重，费用管控犹如雾里看花不够精准，报销流程繁琐得如同乱麻，这些问题严重阻碍了企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业解决了这些棘手难题，实现预算与费用平衡。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上，可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。这导致多系统操作体验极差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。如此一来，企业在财务管理时就像盲人摸象，难以把握全局。
同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。这使得费用管控的难度呈几何级增长，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。
此外，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，严重影响了企业的财务管理效率，让企业在预算与费用平衡的道路上举步维艰。
解决方案概述
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。
这些产品协同作战，实现了多系统的深度集成和数据的顺畅互通。它们打破了数据孤岛的壁垒，构建了一个从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
同时，合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。这些功能犹如企业财务管理的得力助手，帮助企业实现精细化管理，在预算与费用之间找到完美的平衡，达到降本增效的目标。
核心功能亮点
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无需报销：畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，让预算与费用平衡更加轻松实现。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为预算与费用平衡提供了坚实的数据支撑。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够牢牢把握资金流向，实现预算与费用的精准平衡。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能的集成，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理节省了大量时间和精力，有助于更好地实现预算与费用平衡。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率，还减少了人工成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步促进预算与费用平衡。
用户收益分析
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员工：体验高效便捷报销流程
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，能够更加专注于工作，也有助于企业更好地实现预算与费用平衡。 -
财务：实现合规高效财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地把控预算与费用平衡。 -
管理：实时掌控企业经营数据
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业合理安排预算，控制费用支出，实现预算与费用的完美平衡。
典型场景应用
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差旅费报销：高效准确的报销流程
员工在合思费控中发起差旅申请，审批通过后在合思商城进行消费。消费过程严格受差标管控，确保费用合理。行程结束后，系统自动生成报销单，付款单自动推送至相关系统，全流程由系统驱动，准确高效。这种自动化的报销流程，不仅提高了员工的报销效率，还能有效控制差旅费支出，实现预算与费用平衡。 -
对公付款：规范合同管理与付款流程
通过合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作系统都会留痕，方便查询和管理。支持分期付款，一张单据可以多期支付，付款记录清晰可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这种规范的对公付款流程，有助于企业合理安排资金，避免费用超支，实现预算与费用平衡。 -
预算管控：全流程预算精准把控
在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。这种全流程的预算管控方式，让企业能够从源头控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，实现预算与费用的精准平衡。
客户成功案例见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在费用支出上更加合理，实现了预算与费用的良好平衡。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。高效的财务管理让企业能够更好地把控预算，控制费用支出。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的运营效率，还在费用控制方面取得了显著成果，实现了预算与费用平衡。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的费用管理更加精细，预算执行更加精准。
李群自动化在各个环节的整体效率均有显著提升。这有助于企业优化资源配置，合理安排预算，控制费用支出。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。这在降低费用的同时，也提高了财务管理的效率，实现了预算与费用平衡。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业能够更好地掌握费用情况，合理安排预算。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。这让企业的预算与费用管理更加透明、高效。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。企业在费用管理上更加高效，预算执行更加到位。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这直接体现了企业在预算控制和费用节约方面的显著成效。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业在活动费用支出上更加合理，实现了预算与费用平衡。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这有助于企业更好地协调预算与费用的关系，提高财务管理水平。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的资金流转更加顺畅，费用支出更加合理。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。这让企业在费用管理上更加高效，预算执行更加精准。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。高效的财务管理有助于企业实现预算与费用平衡。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员基础工作流程，实现报销与申请单关联，消费透明可追溯。这让企业的费用管理更加规范，预算执行更加严格。
帆书活跃用户众多，系统内部单据量巨大，实现了移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。企业的报销流程更加高效，费用支出更加合理。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。这提高了企业的费用管理效率，实现了预算与费用平衡。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。企业能够更好地掌握费用情况，合理安排预算。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。这有助于企业在预算范围内合理安排费用支出。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番。企业的财务管理更加高效，预算与费用平衡更加容易实现。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著，实现了发票档案电子化管理，优化了差旅报销流程，节省了机票费用。这直接体现了企业在差旅费用控制方面的成果，实现了预算与费用平衡。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，渴望实现预算与费用平衡，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务数智化的新篇章。
