在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借灵活财务报销等优势，帮助企业破解财务数字化转型的难题。
动力源：转型征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程、高耸的系统壁垒，使得企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。这些痛点严重制约了企业的财务效率和发展步伐，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境，实现灵活财务报销。
合思方案：开启灵活财务报销新体验
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力，实现了灵活财务报销的目标。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，真正实现了灵活财务报销。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成果：灵活财务报销带来的巨大变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务报销方面取得了显著成果，真正实现了灵活财务报销的价值。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。灵活财务报销让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：合思与企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的降本增效。灵活财务报销作为其中的关键亮点，为企业带来了实实在在的好处。
未来，合思将继续深化与动力源等企业的合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。随着企业全球化业务的拓展，合思将为企业提供更有力的支持，助力企业在国际市场上站稳脚跟。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现灵活财务报销，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
