在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它就像是企业档案管理领域的一位智慧伙伴，旨在为企业解决在档案管理方面的诸多痛点。
数电票冲击下企业档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在收票和开票管理上遭遇了特殊要求。在电子发票接收方面，国家出台了多项政策来确保其合法合规。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。
然而，在这个纸电混合的时代，约90%的企业都陷入了困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题。这些成本不仅包括纸质凭证输出的耗材费用，还包括大量的存储空间需求。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策来说无疑是一大阻碍。
财务人员的工作也变得异常繁琐。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，每天重复着枯燥繁复的工作。业务人员在报销流程中同样痛苦不堪，需要留存和上交大量的纸质票据，这不仅增加了他们的工作量，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如前文所述，高隐形成本则体现在手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效上。而高合规风险主要是由于电子会计凭证管理手段不足，纸质档案又容易损坏，这可能导致企业在合规方面出现问题。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的深入分析，能够为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现档案数据的同源和透明流转，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案的核心功能与显著优势
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在优势方面，合思档案表现得十分出色。它可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装。这不仅为企业节约了大量的纸张成本，还减少了档案整理的工作量。同时，它能够提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速定位，确保管理的合规性。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业接收管理数电票的要求，并且会持续进行迭代升级，以适应不断变化的市场需求。它还拥有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。
此外，合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，为企业提供稳定可靠的服务。
合思档案的应用场景与成功案例
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，并且拥有众多成功案例。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
许多企业都对合思档案给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过合思档案解决了自身的档案管理难题，提升了企业的管理水平和运营效率。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
还有一家共享中心统建的集团型企业，其档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了档案管理的标准化落地。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和数据的共享。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，无疑是企业实现电子会计档案管理的可靠选择。
如果您也想解决企业档案管理的难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便利和价值。
