在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企事业单位提升核心竞争力的重要途径。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在发票成本控制方面表现出色。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,不仅彰显了合思在市场中的强大竞争力,也为其在发票成本控制等领域的持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思费控系统:发票成本控制的利器
合思费控系统在发票成本控制方面具有诸多核心功能,堪称企业进行发票成本控制的得力助手。
在预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。这意味着企业在进行发票成本控制时,可以提前规划好各项费用的预算,避免不必要的开支,从而有效控制发票成本。
在对公付款方面,合思费控系统设有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,让企业的对公付款更加灵活高效。通过对合同的有效管理,企业可以更好地掌握资金流向,进一步加强发票成本控制。
发票管理是合思费控系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。企业可以通过合思费控系统,快速准确地处理发票,避免发票重复报销、虚假发票等问题,从而实现发票成本的有效控制。
此外,合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。同时,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转,提高了财务管理的效率,也为发票成本控制提供了有力的数据支持。
合思与传统模式:发票成本控制的优劣对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思在发票成本控制方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了发票成本控制的难度。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况,难以进行有效的发票成本控制。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了企业在发票成本控制方面的困境。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这意味着企业可以更快地处理发票,减少资金占用,从而降低发票成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的整体效益。同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在发票成本控制方面,企业可以通过合思费控系统,提前制定预算,在发票处理过程中进行实时监控,事后进行详细分析,从而实现对发票成本的精准控制。
合思应用案例:发票成本控制的成功典范
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业在发票成本控制方面带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控系统,企业能够更好地控制发票成本,提高了财务管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票成本控制方面,企业通过合思费控系统,实现了发票的快速处理和准确核算,有效降低了发票成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思在不同行业、不同规模企业的应用成效,也证明了合思在发票成本控制方面的强大实力。
合思:未来可期,邀您免费试用
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,尤其是在发票成本控制方面带来了显著的效率提升和成本节约。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字经济时代实现更好的发展。
如果您的企业也想在发票成本控制方面取得突破,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思陪伴您一起开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。