在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。然而，企业财务档案管理却面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它宛如一把精准的钥匙，致力于打开企业财务数字化转型的大门，为企业解决行业痛点，带来全新的财务管理体验。
纸电混合困局凸显管理难题
在纸电混合的时代，企业档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一个无底洞不断吞噬着企业的资源。同时，这些海量的数据就像散落在角落里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们每天耗费大量的时间在枯燥的整理工作上，效率极为低下，宝贵的时间和精力都被浪费在这些低价值的重复劳动中。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同走迷宫，每一个环节都耗费大量时间，让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着一系列的成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。电子存档最佳实践迫在眉睫，而合思档案正为企业提供了这样的解决方案。
合思档案开启数字化管理新篇
合思档案是合思旗下一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。电子存档最佳实践在合思档案这里得到了充分的体现。
融合管理服务打造数据资产
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，就像在时间的长河中积累珍贵的财富。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营的目标。电子存档最佳实践是合思档案始终追求的方向。
丰富模块实现全周期管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的电子存档提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，还具备统计分析和应用层功能。电子存档最佳实践在这些功能模块的协同作用下得以完美呈现。
创新亮点引领电子存档潮流
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档案扩展灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案就像一个可以无限拓展的空间。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。能够灵活扩展档案目录，通过自动化接口集成，精细严控数据利用，让企业的档案管理更加灵活、高效。电子存档最佳实践在档案扩展解决方案中得到了生动的诠释。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案犹如一个严密的安全网。通过可视化规则引擎，它提供了多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，从根本上保障财务合规。电子存档最佳实践在证据链完整性解决方案中得到了有力的保障。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案就像一个便捷的图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。电子存档最佳实践在共享调阅解决方案中得到了充分的体现。 -
数电票流程自动一体
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了全流程的自动化。就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加简单、快捷。电子存档最佳实践在数电票解决方案中得到了完美的展现。 -
大数据处理高效精准
大数据解决方案就像一个强大的智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。电子存档最佳实践在大数据解决方案中得到了充分的验证。
多重优势铸就卓越平台
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降本增效成果显著
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，同时实现100%的管理合规性。就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的资源和时间。电子存档最佳实践在降本增效方面得到了实实在在的体现。 -
广泛连接数据汇聚
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据汇聚更加全面、准确。电子存档最佳实践在广泛连接方面得到了有力的支持。 -
自动归档智能便捷
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能机器人，让档案管理变得更加轻松、便捷。电子存档最佳实践在自动归档方面得到了完美的诠释。 -
合规管理严格把关
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位严谨的执法者，为企业的档案管理保驾护航。电子存档最佳实践在合规管理方面得到了充分的保障。 -
灵活迭代适应变化
合思档案具有灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。就像一位与时俱进的智者，始终保持着领先的步伐。电子存档最佳实践在灵活迭代方面得到了生动的体现。
精准适配不同用户场景
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高管决策数据支撑
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数智化支持，实现降本增效的目标。电子存档最佳实践为高管们的决策提供了坚实的基础。 -
财务人员效率提升
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源性，轻松完成档案管理任务。电子存档最佳实践让财务人员的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个透明的保险箱，让审计工作变得更加便捷、高效。电子存档最佳实践为外部审计提供了便利的条件。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。
客户对合思档案给予了高度评价，称赞它解决了档案管理的痛点，提升了管理效率，实现了财务无纸化和数字化转型。电子存档最佳实践在这些成功案例中得到了充分的验证。
电子存档最佳实践，合思档案无疑是企业的最佳选择。它凭借强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
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