在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式就像陈旧的船只,暴露出诸多痛点,严重影响企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业在会计信息处理的海洋中指引方向,助力企业解决难题。
行业痛点:会计信息处理的荆棘之路
企业在财务数字化转型、会计信息处理的过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。
多系统林立就像一道道无形的墙,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验差,数据分散滞后,会计信息处理如同在迷宫中摸索,难以高效完成。
报销流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,手工录入工作量大且合规难。会计人员在处理报销业务时,不仅要花费大量时间录入数据,还要小心翼翼地确保合规,稍有不慎就可能出错。
预算管控难落地,费用支出不透明,企业难以实时掌握经营数据。在会计信息处理中,这就好比失去了导航的船只,无法准确把握前进的方向。
发票处理难度大,人工校验、账务处理工作量巨大。一张张发票就像一颗颗需要精心打磨的宝石,会计人员要耗费大量精力进行处理,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思搭建会计信息处理高速路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一条会计信息处理的高速路,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让数据在各个系统之间顺畅流通,实现了业财融合。预算管控功能则像一位严格的管家,对企业的费用支出进行精细管理。发票智能校验就像一个精准的扫描仪,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。自动生成凭证功能更是为会计信息处理带来了极大的便利,无需人工操作,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:会计信息处理的秘密武器
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无需报销:畅享会计信息处理数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了会计信息处理的数字化便利,就像坐上了便捷的高铁,快速又舒适。 -
系统集成:打通会计信息处理数据脉络
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在会计信息处理中,这就好比打通了人体的脉络,让信息能够自由流通。 -
预算管控:精准把控会计信息处理航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在会计信息处理中,这就像一位经验丰富的船长,精准把控着船只的航向。 -
发票智能校验:提升会计信息处理精准度
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。在会计信息处理中,这就像一个精准的过滤器,让会计信息更加准确可靠。 -
自动生成凭证:加速会计信息处理流程
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,在会计信息处理中,就像给流程安装了加速器,让工作快速推进。
用户收益:会计信息处理变革带来的红利
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员工:开启会计信息处理便捷之旅
合思的解决方案简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资,节省了填报时间,提高了报销效率。实时了解报销进度,避免了错报、漏报。在会计信息处理方面,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,就像从崎岖的山路走上了平坦的大道。 -
财务:释放会计信息处理精力
对于财务人员来说,合思降低了基础工作压力,减少了发票校验、认证、审计等流程的时间花费。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。实现了财务数据的实时统计和分析,为企业决策提供了数据支持。在会计信息处理工作中,财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多精力去进行思考和创新。 -
管理:掌控会计信息处理全局
企业管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的模式,降低了企业经营成本。在会计信息处理方面,管理层能够像指挥千军万马的将军一样,对企业的财务状况了如指掌。
典型场景:会计信息处理的多面应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。在会计信息处理中,这些场景就像一个个不同的舞台,合思都能完美展现其功能。
例如,在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算。在这个过程中,会计信息处理变得更加高效和准确。
在预算管控场景中,通过系统实现预算的实时监控和预警,避免超标情况的发生。这让企业在会计信息处理方面能够更好地控制成本,提高效益。
客户成功案例:会计信息处理数字化转型的典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在会计信息处理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计信息处理方面,实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在会计信息处理上,为企业的发展提供了强大的支持。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在会计信息处理方面,让企业能够更加高效、准确地处理财务数据。
如果您的企业也面临着会计信息处理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。