在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票呈现出快速扩张的态势，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策的有力推动，促使电子会计凭证朝着全流程标准化无纸化处理的方向大步迈进。在这样的背景下，电子发票接收的频率和数量大幅增加。因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”日益严苛的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还增加了管理和维护的成本。而且，从海量纸质档案中提取有价值的数据进行分析，如同大海捞针，难上加难。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，对电子发票接收后的各类档案数据进行整理和归档，工作枯燥且繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。复杂的报销流程让他们疲于奔命，电子发票接收后的处理和报销环节成为了他们的心头之患。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、管理和维护费用上；高隐形成本则包括数据难以有效利用所带来的机会成本；而高合规风险则是由于档案管理不规范可能引发的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色，量身定制了极具针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为决策数智化提供有力支持。通过对电子发票接收等各类档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供科学依据，从而实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让电子发票接收后的处理流程更加顺畅，减少了人为干预和错误的发生。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。通过电子发票接收等相关档案数据的在线存储和管理，审计人员可以更加便捷地进行审计工作，提高审计效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。
大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在电子发票接收数量庞大的情况下，该模块可以快速准确地对相关数据进行处理和分析，为企业提供及时、准确的决策支持。
档案扩展解决方案：企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是电子发票接收的特殊要求，还是其他档案管理的个性化需求，都能得到满足。
证据链完整性解决方案：该方案为财务合规提供了坚实的保障。它确保电子发票接收后的档案数据在整个生命周期内的真实、完整和安全，有效降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案：满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是内部人员对电子发票接收相关档案的查询，还是外部审计等机构的调阅，都能快速、便捷地实现。
数电票解决方案：实现了数电票全流程的自动化管理。从电子发票接收到归档、查询等各个环节，都能实现自动化处理，大大提高了工作效率和管理水平。
实物备查解决方案：实现了实物档案的全流程管理定位。对于与电子发票接收相关的实物档案，如发票原件等，能够进行精准的管理和定位，确保档案的完整性和可追溯性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接能力：它能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。在电子发票接收过程中，无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之兼容，确保数据的顺畅流通。
100%自动归档：减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。电子发票接收后，系统能够自动完成归档工作，避免了人工操作可能带来的错误和延误。
符合国家政策要求：严格遵循国家相关政策法规，保障档案合规。在电子发票接收和管理方面，确保企业的操作符合国家的法律法规，避免了合规风险。
灵活承接、持续迭代能力：能够及时应对市场变化和企业需求的升级。随着电子发票接收等业务的不断发展，合思档案可以不断进行功能优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：通过对电子发票接收等归档数据进行全面检测，保障数据的真实、完整、安全和可用。这为企业的档案管理提供了双重保障，让企业更加放心。
成功案例：合思档案助力企业档案管理变革
众多企业通过合思档案实现了档案管理的深刻变革。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子发票接收等方面，实现了高效、准确的管理，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。电子发票接收后的处理流程更加规范、统一，提高了企业的管理水平。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票接收和管理的便捷性，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业在电子发票接收等档案管理过程中，遇到任何问题都能及时获得专业的支持和帮助。合思提供多渠道的联系方式，包括多地办公地点、客服电话、官方网站和微信公众号等，为企业提供全方位的服务支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在电子发票接收日益频繁、政策推动和合规要求不断提高的今天，合思档案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
