在当前复杂的经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，传统模式的弊病如同隐藏在水下的礁石，日益凸显，给企业的前行带来了阻碍。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题指引了方向，有效提升了企业的财务审核效率。
产品背景：商旅浪潮下的行业痛点
疫情退潮后，2023年企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同春日里快速生长的藤蔓，同比大幅上升。然而，尽管呈现出蓬勃的态势，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，差旅市场呈现出量价齐涨的局面，不同行业、业务线和区域之间的差异犹如错落的山峰，参差不齐。企业在这场热闹的商旅浪潮中，如同陷入了两难的困境，一方面渴望通过业务拓展在市场中占据一席之地，另一方面又要面对成本控制的压力，在降本增效的道路上艰难前行。
在效率层面，传统的发票和单据处理方式就像一台老旧的机器，耗时且低效。大量的人工操作不仅占用了员工宝贵的时间，还容易出现错误。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程缺乏灵活性和准确性，严重影响了财务审核效率。在管控方面，事前管控的不足就像一扇没有关好的门，使得超标订单不断增多。发票合规风险也如同隐藏在暗处的敌人，随时可能给企业带来损失。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还对企业的合规经营造成了威胁。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案就像一个功能强大的工具箱，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业对内部流程进行了全面的优化。就像对一条混乱的生产线进行重新布局，将各个环节进行了合理的调整和整合。提高了自动化和智能化作业的占比，使得原本繁琐的工作变得更加高效。例如，在发票处理和单据审核方面，系统可以自动识别和分类，大大减少了人工操作的时间和错误率，有效提升了财务审核效率。同时，数字化的管理方式也使得企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能与优势：精准管控，高效运营
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预算管控：精准把握资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控就像一个精准的指南针，为企业的资金流向指引方向。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能可以根据企业的不同需求和策略，灵活设置预算规则。无论是事前、事中还是事后，都能对预算进行实时监控和调整，确保企业的资金使用在合理的范围内，从而提高财务审核效率。 -
消费标准自动控制：严格把关费用支出
消费标准自动控制功能就像一位严格的管家，对企业的差旅费用进行着严格的管控。98.24%的企业开启了这一功能，通过系统自动识别和判断，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒并进行拦截，避免了不必要的费用支出。这种严格的把关机制不仅有助于企业控制成本，还能提高财务审核的准确性和效率，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
精益消费策略：降低成本，提升福利
合思推出的精益消费策略就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降低成本的大门。如同性同住、提前预定等策略，通过优化资源配置和合理安排行程，有效降低了企业的差旅成本。同时，合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，在降低企业成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的模式不仅提高了员工的满意度，还为企业营造了良好的企业文化氛围，有助于提升企业的整体竞争力，进而提高财务审核效率。 -
数智化工具：提升效率，深度分析
合思费控平台就像一个智能的助手，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的实现大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，财务人员也可以通过系统实时查看和审批，整个流程更加便捷和高效，有效提升了财务审核效率。合思BI则像一位专业的分析师，帮助企业深入分析数据。通过对大量数据的挖掘和分析，企业可以发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一条拥堵的道路，员工需要花费大量的时间在填写表格、提交申请和等待审批上。财务人员则被大量的低价值工作所困扰，如审核发票、录入数据等，占用了他们大量的时间和精力。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏准确的了解。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，员工可以更加轻松地完成报销流程。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持，财务审核效率得到了极大的提升。
- 连锁经营企业案例：资源互补，提升满意度
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对现有的差旅服务不满意，认为选择有限、价格不合理。财务人员在核算时需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业的管理难度也随着业务的扩张而不断增加。
合思商城与原TMC实现了资源互补，为企业提供了更多的选择和更好的服务。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和交通工具，满意度得到了显著提升。财务核算也变得更加简单和高效，降低了财务部的投诉率80%，员工满意度达到了100%。同时，合思的解决方案也提高了企业的管理效率，使得企业能够更好地应对业务的扩张，财务审核效率也得到了有效提升。
- 合思商城“合力省”案例：成本与满意度的双赢
合思商城的“合力省”模式在某企业得到了成功应用。在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一模式通过优化资源配置和与供应商的合作，为企业和员工带来了实实在在的好处。企业在控制成本的同时，也提升了员工的满意度和忠诚度，财务审核效率也在这个过程中得到了提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的趋势，企业需要借助数字化手段实现高效、可持续发展。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，显著提升财务审核效率。如果您也想为企业的财务审核效率带来质的飞跃，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。
