在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化，尤其是在档案流转管理方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务档案管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠在红枣市场闪耀。公司拥有1000 + 员工，他们在各自的岗位上为公司的发展贡献着力量；400 + 全国门店数，分布在祖国的大江南北，将美味的红枣产品传递给广大消费者；18家归档主体，承担着公司各类档案的管理工作；2W + 零售网点，进一步扩大了公司的市场覆盖范围；3.6W + 年凭证数，记录着公司每一笔业务的往来。作为中国红枣上市第一股、河南省试点单位，好想你在红枣行业的地位举足轻重。
业务背景现状与痛点：传统档案管理的困境
作为红枣行业的上市公司，好想你在财务档案管理方面长期采用传统纸质档案管理方式。然而，这种方式在当今时代已逐渐暴露出诸多弊端。
在档案流转管理方面，归档难成为一大难题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规风险。
查找慢也是传统档案管理的一大痛点。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅档案，同时借阅也存在困难，更难以实现精准查找。在需要紧急查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也日益凸显。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在面对日益严格的监管要求时，企业面临着较大的合规风险。
解决方案：合思的数智化破局之道
合思针对好想你在档案流转管理方面的痛点，提供了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
通过实现一键联查，合思让财务人员能够快速准确地获取所需档案信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中一键查询，无需再在纸质档案中苦苦寻找。
在审计方面，合思采用自动组装方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以通过系统快速对档案数据进行分析和比对，及时发现潜在的问题。
为了方便查阅者定位实物位置，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在虚拟档案库房中，每一份档案都有对应的电子标签和二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以轻松了解档案的存放位置和相关信息。
实施过程与步骤：稳步推进的数智化转型
虽然资料中未明确提及好想你项目的具体实施步骤，但我们可以推测出整个实施过程是有条不紊、循序渐进的。
首先，进行系统对接和数据整合。合思团队与好想你密切合作，将合思的电子会计档案系统与好想你现有的财务系统进行对接，实现数据的同源共享。这一步骤是整个转型的基础，确保了档案数据的准确性和完整性。
然后，设置自动组装规则和审计流程。根据好想你在档案流转管理方面的实际需求，合思团队制定了详细的自动组装规则和审计流程，确保系统能够自动对档案数据进行处理和分析。
最后，搭建虚拟档案库房并关联二维码。合思为好想你搭建了一个虚拟档案库房，将所有的档案数据进行分类存储，并为每一份档案生成对应的二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思的电子会计档案解决方案为好想你在档案流转管理方面带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够快速准确地接收和处理各归档主体的档案数据，大大缩短了管理周期。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速申请借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表格，同时也能够快速获取所需档案，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少的人力成本、空间成本和管理成本等。
客户评价与反馈：数智化转型的认可
虽然资料中未明确提及好想你对方案的评价反馈，但从取得的显著成果来看，合思的电子会计档案解决方案有效解决了好想你在档案流转管理方面的痛点，提升了工作效率和合规性。可以想象，好想你对这一解决方案是高度认可的。通过这次合作，好想你不仅实现了财务档案管理的数智化转型，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启档案流转管理的数智化之旅
好想你通过合思的电子会计档案解决方案，成功实现了档案流转管理的数智化转型，显著降低了成本，提高了效率，实现了合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的档案流转管理更加高效、合规。
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