在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,正破浪前行。北京合思信息技术有限公司,就如同这航船上的舵手,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中稳健航行。接下来,让我们一同深入探寻合思的快速报销系统,了解其独特魅力与成功实践。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,进行双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心产品:快速报销系统的强大内核
合思的快速报销系统拥有众多核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。这些产品具备以下关键技术功能,宛如一个强大的科技矩阵,为企业财务数智化保驾护航。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思快速报销系统具有强大的系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。通过这种集成,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通。
例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业各系统之间的数据得以流畅交互,为财务工作提供了更全面准确的信息支持。
- 无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
- 预算管控:精准把控财务航向
合思快速报销系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控,让企业的财务支出更加合理有序。
- 发票智能处理:高效解放财务双手
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员发票处理的工作量。
派克新材、雄帝科技等企业应用后,发票处理难题得到了有效解决。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的发票处理上,工作效率得到了显著提升。
- 银企直联:无缝对接资金流转
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
可孚医疗、长亭科技等企业应用后,付款效率显著提高,企业的资金流转更加顺畅。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思快速报销系统具有以下显著优势。
- 效率飞升:极速报销不是梦
合思快速报销系统大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;可孚医疗的报销效率从30天提升到7天。
员工无需再长时间等待报销款项,企业的资金流转速度也因此加快,为企业的运营注入了更多活力。
- 成本锐降:节约资源显成效
该系统减少了财务人员的基础工作量,从而节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业在人力成本上的支出减少,更多的资源可以投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
- 合规强化:严谨管控保安全
合思快速报销系统通过系统自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的财务合规性得到了有力保障。
- 数据实时:洞察财务动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的决策更加科学合理。
- 用户畅享:优质体验暖人心
员工的报销流程得到了简化,无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化的便利。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,提升了员工的幸福感和满意度。
良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展营造了良好的内部环境。
行业典范:多领域绽放光芒
合思快速报销系统的产品和服务在多个行业的企业中得到了广泛应用,以下是部分典型案例。
- 制造业:效率提升新标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
- 医药行业:财务管控新典范
斯利安药业应用合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
赛傲生物使用合思相关产品后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
- 科技互联网行业:数据互通新突破
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
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零售行业:内控效率新飞跃
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。 -
医疗行业:财务价值新释放
可孚医疗使用合思费控等产品,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思信息技术有限公司凭借其先进的快速报销系统,在多个行业的企业中取得了显著的应用成效。通过系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能处理等核心功能,为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等诸多优势。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。