合思助力企业发票风险控制与差旅管理降本增效

2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业如同久困牢笼的飞鸟,在商业的天空中展翅翱翔,商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多挑战。价格上涨、成本增加等问题如影随形,企业在业务拓展的星辰大海与成本控制的礁石险滩之间,陷入了艰难的抉择。

合思助力企业发票风险控制与差旅管理降本增效
2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业如同久困牢笼的飞鸟,在商业的天空中展翅翱翔,商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多挑战。价格上涨、成本增加等问题如影随形,企业在业务拓展的星辰大海与成本控制的礁石险滩之间,陷入了艰难的抉择。

在这场企业的困境突围战中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的启明星,凭借多种创新解决方案,帮助企业披荆斩棘,应对重重挑战。下面,就让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在发票风险控制方面的卓越成效。

客户百态:差旅管理痛点大揭秘

在商业的广袤森林中,不同类型的企业犹如各具特色的树木,在差旅管理方面面临着各自的难题。

有一家 L4 级无需报销的上市公司,如同商业巨擘,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的高端制造企业。庞大的员工规模和复杂的组织架构,使得差旅管理成为了一场艰难的战役。员工报销流程漫长,仿佛陷入了迷宫,财务人员被大量低价值的工作淹没,老板难以实时掌握业务数据,如同在迷雾中航行。员工满意度也如坠深渊,财务核算费时费力,管理难度堪比攀登高峰,发票风险控制更是难上加难。

还有一家连锁经营的上市公司,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。连锁的经营模式虽然带来了规模效应,但也增加了差旅管理的复杂性。员工报销流程繁琐,财务人员压力巨大,发票风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。

另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV80 万 +,且出差城市分散在三四线城市。分散的出差地点和高额的差旅费用,使得差旅成本管控成为了企业的心头大患。员工报销流程不规范,财务审核困难,发票风险控制成为了企业必须攻克的堡垒。

合思妙方:多元方案应对挑战

面对这些企业的差旅管理难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一系列解决方案,有效控制发票风险。

对于 L4 级无需报销的上市公司,合思提供了一套智能化的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅,财务人员则可以在月底进行 1 次对账入账的自动化操作。同时,合思的管理洞察与数据监测系统,能够对差旅数据进行深入分析,助力企业实现差旅标准化,有效控制发票风险。这种方式不仅提高了员工的报销效率,还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

针对连锁经营企业,合思商城无缝接入现有 TMC,打造了一种更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验的智慧商旅模式。在这种模式下,企业可以享受到更优质的商旅资源,降低差旅成本,同时员工的出行体验也得到了极大的提升。合思商城的智能管理系统,能够对发票进行实时监控和风险预警,有效控制发票风险。财务人员的工作压力大大减轻,员工的满意度也大幅提高。

对于差旅成本管控难题的企业,合思推出了合思商城“合力省”。通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工节约差旅成本。员工在享受实惠的同时,企业也实现了成本的降低。合思商城的大数据分析系统,能够对发票数据进行精准分析,及时发现发票风险,有效控制发票风险。这种双赢的模式,让企业在控制差旅成本的同时,也提高了员工的积极性。

此外,合思还提供了流程自动化解决方案。通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现差旅补贴的自动化。这种方式不仅提高了员工的报销满意度,还减少了差旅补贴手工报销的工作量,节省了会计审核时间。合思的智能流程管理系统,能够对发票流程进行全程监控,有效控制发票风险。

成效显著:数据见证合思实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值,有效控制了发票风险。

L4 级无需报销的上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也有更多的时间和精力投入到核心业务中。发票风险得到了有效控制,企业的财务管理更加规范。

连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。财务人员的工作压力大大减轻,员工的出行体验也得到了极大的提升。发票风险得到了有效监控,企业的运营更加顺畅。

差旅成本管控企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。企业在控制差旅成本的同时,也提高了资金的使用效率。发票风险得到了有效控制,企业的成本管理更加精准。

流程自动化解决方案实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。员工对报销流程更加满意,财务人员的工作效率大幅提高。发票风险得到了有效管理,企业的财务管理更加高效。

未来展望:合思引领企业新征程

在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展成为了不可逆转的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。通过发票风险控制,企业可以有效降低财务管理风险,提高资金使用效率。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择适合自身的解决方案,提升管理效率和竞争力。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续以创新的技术和优质的服务,为企业提供更加完善的解决方案。

如果您也想解决企业差旅管理难题,有效控制发票风险,不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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