在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费与费用管控正遭遇着重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业差旅业务宛如一幅徐徐展开的画卷，呈现出全新的变化与趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借深入的研究与精准的洞察，为企业拨开市场迷雾，揭示痛点，并呈上有效的数字化费用解决方案。
市场形势：差旅消费新变局
2023年1 – 7月，差旅消费市场犹如一艘在浪潮中前行的巨轮，总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出不同程度的增长态势。然而，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛高点。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如脱缰野马般明显上涨。行业与区域之间的增长并不均衡，制造业、高新技术产业恰似奔跑在前列的骏马，增速显著；而生活服务业则像一位放慢脚步的行者，总体占比明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量如雨后春笋般显著增长。
痛点分析：企业费用管控困境
在业务拓展与成本控制的天平之间，企业犹如一位小心翼翼的舞者，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额持续居高不下，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控的场景中，发票、单据处理效率低下成为企业最大的痛点。多数企业尚未搭建统一的订票平台，导致人工处理耗时费力，校验效率低下。在综合管控层面，事前管控的缺失，使得企业难以精准判断费用的合理性。费用分析更是面临数据整合困难、口径不统一等难题。业务场景中，超标订单量大幅攀升，发票合规风险也日益凸显。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
企业若想在这场激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，数字化建设无疑是一条必经之路。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些数字化手段，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
同时，企业还应注重增加员工的参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。利用数据分析这一有力武器，洞察业务中的机会与风险，为企业的决策提供坚实的依据。数字化费用解决方案为企业开启了一扇通往高效管理的大门。
核心模块：四大法宝铸就高效管理
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主动控制：预算管控筑防线
企业通过预算管控、预算实占等方式，对商务消费进行主动出击式的控制。如今，多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线。通过这种方式，企业能够有效避免不必要的费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。数字化费用解决方案在主动控制方面发挥着重要作用。 -
精益消费：降本增效新策略
企业积极尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业还借助合思商城“合力省”为员工提供福利，在提升员工满意度的同时，降低了商务消费成本。这就像是一场精打细算的旅程，企业通过巧妙的安排，在不降低服务质量的前提下，实现了费用的有效控制。数字化费用解决方案为精益消费提供了有力支持。 -
数智健体：数字赋能提效率
企业积极采用数字化费控、电子档案系统，增加免打印单据量，倾向于线上支付。这种数字化的操作方式，不仅提高了支付效率，还降低了操作成本。同时，系统能够自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。企业如同穿上了一件智能铠甲，在数字化的武装下更加高效地运转。数字化费用解决方案助力企业实现数智健体。 -
深化分析：数据洞察促发展
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析。通过挖掘影响降本增效的深层因素，企业能够及时调整经营策略，提升经营管理水平。数据就像是企业的指南针，为企业的发展指引方向。数字化费用解决方案在深化分析方面具有独特优势。
竞争优势：合思服务铸就卓越
合思拥有广泛连接的生态系统，如同一个庞大的商业网络，将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活多样的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发和服务支持能力，让合思在市场竞争中脱颖而出。数字化费用解决方案是合思的核心竞争力之一。
成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题。通过引入合思的数字化费用解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成为了企业效率提升的新典范。 -
连锁经营上市公司：满意度提升新标杆
某连锁经营上市公司，在发展过程中遇到员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，树立了企业满意度提升的新标杆。 -
某企业：成本节约新成果
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，取得了显著的成本节约成果。 -
某企业差旅补贴自动化：报销体验新升级
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，为员工带来了全新的报销体验。
服务体系：专业服务保驾护航
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，其服务网络覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以拨打400 – 999 – 8293客服热线，或者登录官网www.hosecloud.com，获取免费在线体验和专业的服务支持。合思就像是企业的贴心管家，为企业的财务管理提供全方位的保障。数字化费用解决方案在服务体系的支持下更加完善。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对降本增效和可持续发展的追求从未停止。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术研发和服务支持能力，以及众多成功案例的验证，为企业提供了切实可行的数字化费用解决方案。未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。如果您也想体验数字化费用解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
