合思财务数智化方案:破解会计支出审核难题

在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务领域宛如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多复杂的痛点。多系统林立,如同矗立在海洋中的一座座孤岛,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控如同在茫茫大海中难以精准定位的航标,难以真正落地;报销流程繁琐低效,就像一艘行驶缓慢的旧船,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了有效的方案,尤其在会计支出审核方面展现出强大的优势。

合思财务数智化方案:破解会计支出审核难题
在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务领域宛如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多复杂的痛点。多系统林立,如同矗立在海洋中的一座座孤岛,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;预算管控如同在茫茫大海中难以精准定位的航标,难以真正落地;报销流程繁琐低效,就像一艘行驶缓慢的旧船,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了有效的方案,尤其在会计支出审核方面展现出强大的优势。

财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。会计支出审核工作面临着重重困难。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在迷宫中徘徊,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有导航的情况下驾驶,极易偏离正轨。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,会计支出审核如同在黑暗中摸索,难以掌握全面准确的信息。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得会计支出审核的难度呈几何级增长。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,会计人员如同在繁重的体力劳动中苦苦挣扎。

报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山,让会计支出审核工作举步维艰。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,会计支出审核的准确性和安全性受到严重威胁。

合思的全面解决方案

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体。

通过这些产品和服务,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流般顺畅流通。数据互通使得信息能够及时准确地传递,实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性,为会计支出审核提供了坚实的保障。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:畅享便捷消费新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场消费模式的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让会计支出审核变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。会计支出审核人员可以及时获取准确的数据,提高了审核的准确性和效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,会计支出审核可以从源头进行严格把控,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 对公付款:合同管理智能化
    合思的对公付款功能,配备了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,它支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。在会计支出审核中,合同信息的准确关联和实时监控,为审核工作提供了有力的支持。

  • 发票智能校验:高效识别确保合规
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够大大提高发票识别效率,减少人工审核的工作量。会计支出审核人员可以通过该功能快速准确地识别发票的真伪和合规性,确保企业的每一笔支出都有合法有效的发票支持。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让会计人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,节省了大量的时间和精力。在会计支出审核中,自动生成的凭证更加准确规范,提高了审核的效率和质量。

用户收益显著提升

  • 员工:轻松报销体验升级
    对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力,还让会计支出审核的基础数据更加准确完整。

  • 财务:高效工作价值凸显
    财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。在会计支出审核中,财务人员能够更加专注于审核的核心要点,提高审核的质量和效率。

  • 管理:全程管控决策精准
    企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让会计支出审核成为企业财务管理的重要环节,为企业的健康发展保驾护航。

典型场景解决方案

  • 多系统林立:告别数据孤岛困境
    在企业面临多系统林立的情况下,合思的解决方案能够解决多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。通过系统集成和数据互通,让各个系统之间的数据能够无缝对接,为会计支出审核提供全面准确的信息支持。

  • 集团型公司:落地预算管控难题
    对于集团型公司,合思实现了真正的预算管控和对公付款管理。跨系统预算管理让预算管控更加精准,合同管理台账让对公付款更加规范。在会计支出审核中,能够对集团内各子公司的支出进行有效审核和管控。

  • 高端制造企业:优化成本管控流程
    高端制造企业面临着业务成本管控和报销流程优化的需求。合思的方案能够满足这些需求,通过预算管控和流程优化,让会计支出审核更加符合企业的业务特点,提高企业的成本控制能力。

  • 提升报销效率:实现降本增效目标
    合思帮助企业提升报销效率和财务补贴核算效率。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,让会计支出审核的周期大大缩短,提高了企业的资金使用效率。

  • 工业机器人独角兽:加强业财一体化建设
    工业机器人独角兽企业通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让会计支出审核与业务流程紧密结合,提高了审核的准确性和有效性。

  • 医药企业:解决费用管控难题
    医药企业学术会议多、费用管控难,合思的数字化工具为其带来了新的解法。通过发票智能校验和预算管控等功能,有效解决了医药企业的费用管控难题,为会计支出审核提供了针对性的解决方案。

客户成功案例见证实力

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在会计支出审核和财务数智化方面的强大实力。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在会计支出审核方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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