在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数字化变革宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化转型的关键指引。国家相关政策的积极推动，如数电票试点的广泛铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身其中，全力助力企业实现电子凭证数字化转型。
市场形势：政策东风下的转型浪潮
国家正以坚定的决心大力推动电子凭证数字化进程。数电票试点如同星火燎原，迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日，它已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），展现出强大的发展态势。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理，为企业的数字化转型指明了方向。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多棘手的问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，而且还容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
痛点剖析：转型路上的重重阻碍
-
认知迷雾：数字化观念的偏差
部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些错误的做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。 -
政策盲区：对转型紧迫性的忽视
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求了解不全面，部分企业尚未充分意识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。在政策的东风已经吹起时，这些企业仍在徘徊犹豫。 -
合规暗礁：传统模式的风险隐患
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，这需要警惕合规风险。同时，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，如同在合规的道路上埋下了定时炸弹。 -
流程滞缓：传统模式的束缚
传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，需要同时提交电子与纸质打印件等。这种落后的流程严重影响了企业的工作效率，成为企业转型的绊脚石。 -
转型难题：复杂多样的挑战
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，使得转型之路充满了坎坷。
解决方案：合思引领的转型之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的发展注入新的活力。
核心模块：双轮驱动的转型引擎
-
合思财务收支管理平台：业财融合的智慧枢纽
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在这个平台上，合规差旅管理流程得以完美实现，企业的差旅管理变得更加高效、便捷和合规。 -
电子会计档案系统：凭证管理的数字宝库
电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规差旅管理流程中的各类凭证在这个系统中得到了妥善的管理和保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接生态：资源整合的强大优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据的共享和协同工作。在这个生态中，合规差旅管理流程能够与其他业务流程无缝衔接，为企业提供了更加全面的服务。 -
双轮驱动模式：创新转型的动力源泉
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式为合规差旅管理流程的优化提供了新的思路和方法。 -
强大技术支持：科技赋能的坚实保障
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策、自动记账等功能。这些技术的应用使得合规差旅管理流程更加智能、高效，提升了企业的财务管理效率。 -
定制化服务：个性需求的精准满足
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的合规差旅管理流程解决方案。 -
专业服务团队：全程陪伴的贴心伙伴
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。他们提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统使用方法。同时，设有全天候的客户服务热线，随时为用户解答问题。在合规差旅管理流程的实施过程中，专业服务团队为企业提供了有力的支持和保障。
成功案例：转型路上的闪耀典范
-
国民零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合规差旅管理流程在这个案例中发挥了重要作用，为企业带来了显著的经济效益。 -
企业降本增效的秘诀
某企业应用合思的解决方案后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规差旅管理流程成为了企业提升竞争力的关键因素。 -
数字阅读品牌的升级之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合规差旅管理流程为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。合规差旅管理流程在这个案例中得到了完美的体现，为企业树立了良好的榜样。
服务体系：全程呵护的贴心关怀
-
无忧试用体验
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在这段时间内亲身体验合规差旅管理流程的优势和魅力。 -
灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的套餐，实现成本的有效控制。 -
专业培训支持
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统使用方法。同时，设有全天候的客户服务热线，随时为用户解答问题。在合规差旅管理流程的实施过程中，专业的培训和支持为企业提供了有力的保障。 -
持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为用户提供更好的服务。合规差旅管理流程也在不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的产品和服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。在国家政策的推动下，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验合规差旅管理流程带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
