在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以惊人的速度前行，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理的征程中，依然荆棘丛生，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的漫漫长路上，可谓困难重重。归档工作宛如一场耗时耗力的持久战，工作人员需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找档案更是犹如大海捞针，纸质档案受限于时空的枷锁，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在紧急需要档案的时候，往往只能望“档”兴叹。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着极高的要求，不断吞噬着企业的利润。
合规性更是一个不容忽视的问题，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题，也像跗骨之蛆，时刻困扰着企业。企业的业务和财务系统数据互不连通，实物档案不仅存储成本高，还容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案无法充分发挥其应有的价值。
解决方案概述：合思档案构建财务档案管理新蓝图
合思档案，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过统一存储的强大功能，合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等各类数据进行整合，构建起一个完整的业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让数据实现共享，用户可以进行一站式查阅，还能轻松实现银行回单的无纸化。
合思档案的解决方案覆盖了档案数据的所有来源，包括电子档案和实物档案数字化副本，同时涵盖了会计类档案管理的各个范围，无论是内部档案还是外部档案，都能进行有效管理。它还具备自动归档的功能，提供自助OA和集成相关系统等便捷服务，并且能够对原有的纸质档案进行数字化处理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的智能魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗闪耀着智慧光芒的明珠。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联，企业可以自主进行采集。对于大文件，它能自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一智能检索系统大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。智能检索系统让档案制档更加科学、规范。
在档案管理上，它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。智能检索系统为档案管理提供了坚实的保障。
档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。智能检索系统让档案利用更加便捷、高效。
用户收益：合思档案带来的企业红利
使用合思档案，能为企业带来一系列显著的收益，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展。
它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。智能检索系统在其中发挥了重要作用。
合思档案能大幅提升归档效率，部分企业的归档效率提升了90%。它还能帮助企业节约成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等，部分企业年节约成本达30万 +。智能检索系统助力企业实现降本增效。
此外，合思档案还能减少人力耗时，好想你就减少了90%的人工耗时。它提升了财务档案利用效率，实现了业财融合，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效90%。智能检索系统推动企业实现高质量发展。
典型场景：合思档案适用广泛
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多挑战。合思档案就像一把万能钥匙，适用于各类企业的财务档案管理场景。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等不同性质的企业，都能借助合思档案实现财务数智化转型，解决财务档案管理难题。智能检索系统在不同场景中都能发挥重要作用，为企业提供精准的档案检索服务。
客户成功案例：合思档案的实践见证
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的良好效果，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统帮助好想你快速找到所需档案，提高了工作效率。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统让COMMUNE幻师的档案管理更加智能化、高效化。
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。智能检索系统为云海肴的业财融合提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了管理效率和经济效益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。智能检索系统将为您的企业财务档案管理保驾护航。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案的更多魅力。
