在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。尤其是会计文件保存这一关键环节，正经历着从传统模式向数字化模式的深刻变革。然而，电子凭证数字化转型过程中犹如布满荆棘的道路，存在着诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案助力企业突破困境，在会计文件保存的数字化征程中披荆斩棘。
产品背景与行业痛点：会计文件保存的困境迷宫
随着国家大力推进电子凭证数字化转型，企业在电子凭证处理以及会计文件保存方面正面临着重重难题，仿佛置身于一座错综复杂的迷宫之中。
电子凭证存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了大量纸张资源的浪费，增加了会计文件保存的物理空间成本。伪数字化情况也较为普遍，部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势，在会计文件保存和查询时仍然面临诸多不便。而非数字化问题更是让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响会计文件保存的准确性和可靠性。
在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，会计文件保存依赖于实体的档案柜和仓库，不仅占用大量空间，而且在档案管理和查找时效率低下。部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题也制约着企业数字化转型，使得会计文件保存的难度进一步加大。
解决方案概述：合思构建会计文件保存新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅会计文件保存的全新蓝图，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，从源头上保障了电子凭证的真实性和准确性，为会计文件保存提供了坚实的基础。通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动采集、审核和归档，大大提高了会计文件保存的效率和质量。同时，平台的开放性使得企业可以与不同的供应商和合作伙伴进行无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升了企业的财务管理水平。
核心功能与优势：合思赋能会计文件保存高效安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱，为会计文件保存提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。在会计文件保存方面，平台实现了电子凭证的全生命周期管理，从凭证的产生到最终的归档，每一个环节都进行了严格的把控，确保会计文件保存的完整性和安全性。
平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费，同时也为会计文件保存提供了准确的费用数据。退票预定功能方便企业处理差旅变更等情况，确保费用的及时调整和会计文件保存的准确性。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议，提高企业的财务管理水平。移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用报销和会计文件的查询，提高了工作效率。多语言支持则为跨国企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护功能采用了先进的加密技术和安全机制，保障了企业财务数据的安全，为会计文件保存提供了可靠的保障。
应用场景与案例：合思会计文件保存解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业得到了成功应用，为企业的会计文件保存带来了显著的成效，宛如一颗颗璀璨的明珠，在不同的行业中闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在会计文件保存方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高等问题。合思的解决方案为其量身定制，实现了差旅费用的精细化管理和会计文件的数字化保存。通过优化差旅流程和加强管控，该企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了会计文件保存的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题严重影响了其会计文件保存的效率和成本。合思的解决方案通过整合数据、优化流程，实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业的会计文件保存实现了数字化转型，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和查询效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅难等问题制约了其数字化转型的步伐。合思的解决方案为其搭建了统一的财务收支管理平台，实现了业务和财务数据的互通，加速了企业数字化转型。同时，电子会计档案的建立，大大降低了实物存档成本，提高了档案查阅的效率，该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计文件保存的数字化转型树立了典范。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业在会计文件保存方面亟需选择可靠的解决方案。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业的理想之选。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务数字化转型以及会计文件保存数字化的新篇章。
