在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家财税新政不断推动着企业变革。企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业降本增效、合规经营的道路上发挥着重要作用，尤其是在数字化档案管理方面，有着卓越的表现。
市场形势：财务智能化转型新征程
国内企业的财务管理发展历程丰富而多元。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代，企业面临着新的挑战和机遇。依靠智能技术进行决策制定，强调精细化管理成为必然选择。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，这进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型已经刻不容缓，而数字化档案管理作为其中的重要一环，也亟待提升。
痛点分析：企业费用支出管理困境
企业费用支出管理存在诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却普遍存在于各类企业之中，并且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用报销成为了企业管理中的一大痛点。
传统企业费控管理大多从后端财务视角出发，这种方式存在明显的滞后性和片面性。目前，企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如，医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率并实现财务系统对接；软件行业费控流程复杂，团队人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难。在这些痛点中，数字化档案管理的不完善也进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现业财融合，提升费控管理能力。从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进，合思为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。同时，在这个过程中，合思高度重视数字化档案管理，确保企业的财务数据能够得到有效的归档和管理。
核心模块：构建全面财务中台体系
合思的财务收支管理平台包含了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台的作用是将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源。它就像一个庞大的信息收集器，将企业的各项业务活动转化为可分析的数据。数据中台则负责将沉淀的数据转化为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。它通过对数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察。
财务中台是合思平台的核心部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。在这些模块中，数字化档案管理贯穿始终，确保企业的各类财务数据和业务信息都能得到妥善保存和管理。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域有着强大的实力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。
合思平台具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种开放性和兼容性使得企业能够根据自身需求进行灵活配置。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界。
在数字化档案管理方面，合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理控制场景，集成广泛能力，实现管理精细化。它可以对企业的各类财务档案进行分类、整理和存储，方便企业随时查询和使用。
成功案例：多行业的卓越实践
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，数字化档案管理发挥了重要作用，确保了费用信息和相关业务数据的准确记录和保存。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。数字化档案管理使得这些数据能够得到有效的整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核和资金风险，提高运营效率。数字化档案管理确保了合同和台账信息的安全存储和便捷查询，为企业的合规经营提供了保障。
服务体系：全方位护航企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定等服务。售中，为企业提供费控管理平台的定制化解决方案，满足不同行业和企业的需求。售后，为企业提供持续的技术支持和服务优化，确保平台的稳定运行和功能升级。在整个服务过程中，数字化档案管理都得到了充分的重视和保障。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是在数字化档案管理方面，有着出色的表现。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在多个行业取得了显著的成功案例。
未来，合思将继续紧跟市场形势和政策导向，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在数字化档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
