在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化的重重难题。财务流程的繁琐、数据的分散以及操作体验的不佳，都成为了企业发展的阻碍。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其创新的技术和丰富的经验，为企业提供了行之有效的解决之道。下面，就让我们以动力源为例，深入了解合思是如何助力企业突破财务困境，实现降本增效的同时，达成灵活差旅管理的目标。
动力源：专精特新之光
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给财务管理带来了潜在的风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况，做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到多个部门和业务场景。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现灵活差旅管理和财务数字化转型。
合思方案：开启财务变革之门
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为灵活差旅管理提供了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，实现了灵活差旅管理的高效运作。
实施步骤：稳步推进变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将原有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务需求和系统特点，进行了细致的调试和优化，为后续的实施奠定了坚实的基础。
随后，合思逐步推行无需报销的模式，对动力源的消费和报销流程进行规范。通过培训和指导，让员工熟悉新的流程和操作方法，确保新模式的顺利推行。在实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，不断优化方案，以适应企业的发展变化，实现灵活差旅管理的持续优化。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还为企业的资金周转提供了有力支持，助力灵活差旅管理的高效实施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的操作流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务管理的准确性和效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握财务数据，做出更加准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，进一步优化了灵活差旅管理。
客户赞誉：携手共筑美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同探索灵活差旅管理和财务数字化转型的新路径。
灵活差旅管理：企业转型新选择
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型和灵活差旅管理。合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案，为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和灵活差旅管理的新篇章。
