在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业在财务管理的征途上，正面临着一场前所未有的挑战与变革，尤其是在财务档案管理这一关键领域，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案平台，旨在为企业破解财务档案管理的困局，引领企业迈向数字化文档存储的新征程。
数字化浪潮下企业档案管理困局
在电子凭证数字化转型的宏大背景下，企业的财务档案管理仿佛置身于一片迷雾之中，诸多难题如影随形。
纸质档案归档犹如一场艰难的攻坚战。企业需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质单据都像是一颗散落的珍珠，需要人工小心翼翼地串连起来。然而，即便如此，档案遗失的风险依然如达摩克利斯之剑高悬头顶。一旦档案遗失，企业可能面临着巨大的损失，不仅要花费更多的时间和成本去寻找或重新整理，还可能影响到企业的合规运营。
档案查找更是让人望而却步。传统的纸质档案管理受时间和空间的双重限制，就像在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，难以实时调阅，无法同时借阅，更难以实现精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能耽误重要的决策和业务开展。
成本问题也是企业难以承受之重。纸质档案的存储需要大量的空间，企业不得不投入巨额资金用于租赁或建设专门的档案室。同时，人工管理档案也需要耗费大量的人力成本，从档案的整理、归档到借阅、归还，每一个环节都需要专人负责。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
数据安全和合规性更是企业不容忽视的问题。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重大挑战。如果企业无法保证电子原文件的安全性和可用性，就可能面临数据泄露、丢失等风险，从而给企业带来巨大的损失。此外，随着监管要求的不断提高，企业在档案管理方面的合规性也面临着越来越严格的考验。
合思档案平台打造数字化存储方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案平台应运而生。它就像一把精准的手术刀，能够精准地解决企业的痛点，为企业提供全面、高效、安全的数字化文档存储解决方案。
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。它就像一个智能的中枢系统，能够自动采集、处理和存储各种类型的档案数据，从档案数据的采集、制档、管理到利用，为企业提供了全生命周期的解决方案。
在档案数据采集方面，合思档案平台具有强大的功能。它通过开放式接口与企业的各种业务系统进行互联，能够自主采集各种类型的档案数据，包括电子发票、单据、回单等。同时，对于大文件，平台能够自动进行切割，提高数据采集的效率。对于数电票，平台能够实现自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
在制档环节，合思档案平台能够实现智能关联和自动组装。它能够根据企业的业务规则和档案管理要求，自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，平台还能够进行四性检测和业务检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。
在档案管理方面，合思档案平台具有精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，平台的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和档案管理要求，自定义档案目录结构，提高档案管理的灵活性和效率。此外，平台的水印管理符合国标要求，能够有效防止档案数据的泄露和篡改。
在档案利用方面，合思档案平台为企业提供了便捷高效的服务。企业可以通过多维检索功能，快速准确地找到所需的档案数据。平台还支持一站式预览和在线借阅功能，员工可以在任何时间、任何地点通过网络访问档案数据，提高了档案利用的效率。此外，平台还支持异构系统联查和实物混序归档功能，能够实现电子档案与实物档案的匹配和管理，提高了档案管理的准确性和完整性。同时，平台的可视化盘点档案数据功能，能够让企业实时掌握档案数据的存储和使用情况，提高了档案管理的透明度和可控性。
合思档案平台核心功能与优势凸显
合思档案平台的功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，具有多方面的核心功能和显著优势。
智能采集是合思档案平台的一大亮点。它能够通过开放式接口与企业的各种业务系统进行无缝对接，自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务能够帮助企业提前对档案数据进行整理和分类，为后续的制档和管理工作打下坚实的基础。基础管理功能则包括档案的存储、备份、检索等，能够确保档案数据的安全性和可用性。档案服务功能则为企业提供了一站式的档案利用服务，包括在线借阅、预览、打印等，方便企业员工随时随地使用档案数据。
自动化归档是合思档案平台的又一重要优势。它能够告别重复性的人工操作，大大提高了档案归档的效率。档案利用便捷高效，员工可以通过多维检索和一站式预览功能，快速准确地找到所需的档案数据。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，能够有效降低企业的成本。
合思档案平台多行业应用成效显著
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。平台的自动化归档功能让好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师借助合思档案平台实现了无纸化管理和去人工化。平台的数字化文档存储功能让COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜引入合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。平台的合规性管理功能让金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的健康发展提供了有力保障。
开启数字化文档存储新征程
数字化文档存储是企业未来发展的必然趋势。合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案平台还提供免费试用服务，让您亲身体验数字化文档存储的魅力，让合思助力您的企业让有限更有效。
