自动化差旅系统助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益加剧,都让连锁零售企业不得不寻求新的突破点。如何通过财务数智化转型来“挖出”企业净利润,成为了摆在众多连锁零售企业面前亟待解决的问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一盏明灯,为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。

自动化差旅系统助力连锁零售财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益加剧,都让连锁零售企业不得不寻求新的突破点。如何通过财务数智化转型来“挖出”企业净利润,成为了摆在众多连锁零售企业面前亟待解决的问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一盏明灯,为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。

连锁零售巨头的困境:鸣鸣很忙的发展烦恼

零食帝国的成长羁绊

鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁品牌的集团。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量超过10000家。然而,在其辉煌发展的背后,却隐藏着不少棘手的问题。
门店标准化落地难成为了制约其进一步发展的重要因素。各个门店在运营过程中缺乏统一的标准,导致管理效率低下。同时,财务报销流程的低效也让企业颇为头疼。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往要先自行垫付费用,之后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也影响了报销的及时性。
门店发票审核回收难也是一大难题。众多门店的发票数量庞大,审核和回收工作耗费了大量的人力和时间。而且,私车公用管控弱,员工在使用私车办公时,补贴计算不规范,行程难以有效监管,容易出现管理漏洞。

合思解决方案:自动化差旅系统的神奇魔法

差旅管理的智慧升级

合思为鸣鸣很忙提供了一套先进的无需报销解决方案,其中自动化差旅系统发挥了重要作用。在差旅方面,该系统实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用符合公司规定。
因公消费免垫资更是让员工摆脱了资金垫付的困扰。员工在出差过程中的消费可以直接通过系统进行结算,无需自己先掏钱。差旅补贴也能自动计算,统一对账、结算,大大提高了财务处理的效率。同时,系统支持在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。

发票管理的高效变革

对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票、打印工作。发票自动关联单据,扫描识别后,系统会自动验真查重,不仅节省了时间,还提高了准确性。

私车公用的精细管控

在私车公用方面,自动化差旅系统同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。补贴金额根据行程自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手会实时识别异常操作,确保私车公用的合规性和合理性。

显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身

督导巡店效率飞升

引入合思的自动化差旅系统和财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。以往督导需要花费大量时间在差旅安排和报销上,现在这些问题都得到了有效解决。督导可以将更多的精力放在门店的实际运营上,门店标准化也因此更快落地。各个门店在统一的标准下运营,管理更加规范,服务质量也得到了显著提升。

高周转率成就传奇

鸣鸣很忙实现了业内令人瞩目的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业能够更快地将商品推向市场,减少了库存积压,降低了资金占用成本,提高了企业的盈利能力。

成本降低与财务自动化飞跃

采购成本同比降低了30%,这得益于财务数智化带来的精细化管理。企业能够更加准确地掌握采购需求,优化采购流程,从而降低了采购成本。同时,财务自动化达到了99.9%以上,大量繁琐的财务工作由系统自动完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。

财务数智化转型:连锁零售的必由之路

转型意义重大

连锁零售业的财务数智化转型具有深远的意义。它不仅能够帮助企业提高运营效率,降低成本,还能提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来应对挑战。财务数智化转型可以让企业实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。

合思全方位解决方案

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案。自动化差旅系统作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务报销带来了革命性的变化。合思深入了解连锁零售企业的需求,不断优化解决方案,帮助企业实现财务数智化的升级。

自动化差旅系统为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支持。它能够解决企业在差旅管理和财务报销方面的痛点,提高企业的运营效率和管理水平。如果你是连锁零售企业,不妨考虑引入自动化差旅系统,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用我们的自动化差旅系统,体验它为企业带来的便捷与高效,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用吧!

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captaincaptain
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